Менеджер проектов (ивент)

Привет, соискатель!

Мы — креативное event-агентство Advanza, входим в топ-20 агентств событийного маркетинга России. Advanza отличают сильный креатив и тщательность в проработке деталей мероприятий.

Наши ценности: человечность, здоровые амбиции, увлеченность своим делом, структурность и юмор. Мы стремимся быть удобными клиенту, актуальными рынку и обладать доверием и свободой действий внутри агентства.

Одну из клиентских групп требуется усилить менеджером проектов.

Твой будущий функционал:

1. Реализация мероприятий в составе проектной группы под руководством руководителя проектов. Сюда входит:

• поиск и ведение переговоров с поставщиками и исполнителями на этапе подготовки тендера и реализации проекта,
• ведение документооборота,
• контроль качества и сроков выполнения работ,
• выезд на инспекции площадок в составе проектной группы или самостоятельно,
• сопровождение мероприятия в день его проведения,
• координация поставщиков и исполнителей на площадке.

1. Участие в созвонах с клиентом, ведение коммуникации с ним в рамках своей зоны ответственности.
2. Участие в подготовке отчетности, сбор закрывающих документов от подрядчиков.

Наш кандидат – это тот, кто:

1. Имеет опыт работы в b2b event-агентстве от 2 лет.
2. Самостоятельно организовывал мероприятия с бюджетам от 10 млн. руб. или вел блоки «Площадка», «Кейтеринг», «Техническое обеспечение», «РПГ», «Декор», «Застройка» на аналогичную сумму и выше.
3. Умеет считать и оптимизировать смету по блоку и мероприятию в целом.
4. Готов к выездам на площадки и командировкам в другие регионы.
5. Обладает следующими качествами:

• проактивность,
• высокий уровень ответственности за результат,
• умение самостоятельно искать решения, а не только обозначать проблему,
• структурность, внимательность к деталям,
• экологичная и конструктивная коммуникация с клиентами, подрядчиками и командой.

Будет плюсом:

1. Активное использование ИИ-инструментов в работе.
2. Знание excel / google-таблиц на уровне формул и сводных таблиц.

Что мы предлагаем:

1. Заработная плата состоит из оклада 100 000 руб. на руки + бонусы с проектов. Совокупный доход 200 000 – 250 000 руб. в среднем по году.
2. Работа в агентстве с огромной экспертизой и крутыми проектами в портфолио.
3. Работа с известными заказчиками и крупными проектами, возможность совмещать работу и путешествия.
4. Заряженный коллектив и внимательное руководство.
5. База знаний с профессиональными секретами и возможность вырасти в агентстве.
6. Присутствие в офисе на м. Пушкинская 1 раз в неделю и при необходимости.
7. Для работы выдаем макбуки.

Этапы отбора:

1. Онлайн-встреча с директором по персоналу.
2. Онлайн-встреча с аккаунт-директором и руководителем проектов.
3. Тестовый проект (подготовка тендера) на фрилансе.