Специалист по документообороту

Работодатель:

Зарплата:

110 000 - 120 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Ленинградский проспект, 64

Обязанности:

Ведение документооборота (регистрация, контроль прохождения, систематизация и передача в архив);
Анализ входящей корреспонденции и назначение исполнителей по документам;
Подготовка проектов служебных записок, факсограмм и исходящих писем;
Самостоятельная подготовка простых типовых ответов на запросы и обращения;
Мониторинг сроков исполнения поручений и контроль дисциплины;
Оформление документов в строгом соответствии с ГОСТами и инструкцией по делопроизводству.

Требования:

Опыт работы с системами электронного документооборота (приветствуется знание любых платформ — важно понимание принципов, а не конкретной программы);
Знание правил оформления официальных писем, приказов, распоряжений, ГОСТов по делопроизводству;
Высокая грамотность — уверенное владение русским языком, орфографией и пунктуацией;
Внимательность к деталям, системное мышление, умение работать с большим потоком входящих документов;
Будет преимуществом: понимание специфики дорожного хозяйства или строительной документации (акты, сметы).

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ (ГБУ — полный соцпакет, стабильность);
График: 5/2, с 08:00 до 17:00 (пятница — сокращенный день);
Место работы: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 64 (м. Аэропорт / м. Сокол);
Заработная плата обсуждается на собеседовании по результатам оценки навыков;
Дружный коллектив и период адаптации с наставником.

Похожие вакансии