Специалист деканата колледжа СПО МФЮА (УК Калужский)

В Московский финансово-юридический университет (МФЮА) требуется Специалист деканата СПО (юридический колледж; колледж геодезии и кадастра).

Мы ищем ответственного, активного и коммуникабельного сотрудника для организации сопровождения студентов на всех этапах обучения. Специалист будет ключевым звеном между обучающимися, кафедрами и административными подразделениями, обеспечивая бесперебойную информационную и документационную поддержку.

Место работы: метро Калужская/Воронцовская, г. Москва, улица Введенского, 1А.

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.

Оплата: 80.000 рублей в месяц (до вычета налогов).

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно педагогическое, управленческое или социально-гуманитарное);
• ОПЫТ РАБОТЫ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ СПО, ДЕКАНАТЕ/УЧЕБНОЙ ЧАСТИ ОТ 1 ГОДА - ОБЯЗАТЕЛЕН;

• Навыки работы с офисной оргтехникой и ПО;

• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;

• Высокий уровень ответственности в работе с документами и электронной базой;

• Опыт работы с молодёжной аудиторией, стрессоустойчивость;

• Навыки координации и отчётности, опыт работы с нормативными актами;

• Знание нормативных документов в сфере образования (ФЗ‑273 «Об образовании в РФ», приказы Минобрнауки) будет преимуществом.;

• Опыт работы в 1С.

Обязанности:

• Консультирование студентов по вопросам информационной поддержки: помощь в работе с личным кабинетом, уточнение расписания занятий, обработка входящих и исходящих звонков;

• Подготовка и ведение документации по студенческому составу: формирование ведомостей, оформление зачётных книжек, студенческих билетов, актуализация данных;

• Ведение учёта контингента в программе 1С (студенческая) (ввод, корректировка и систематизация данных о студентах);

• Работа со студентами по профилактике и погашению академической и финансовой задолженности: информирование, напоминания, координация;

• Деловая коммуникация с подразделениями и кафедрами университета;

• Подготовка документов государственного образца для выпускников (дипломы, приложения, справки) в соответствии с нормативными требованиями;
• Обеспечение конфиденциальности персональных данных студентов и соблюдение требований законодательства (ФЗ‑152 «О персональных данных»);

• Участие в организации ключевых процессов (зачисление, пересдачи, выпуск) и подготовка отчётности по студенческому контингенту;

• Оперативное взаимодействие с кураторами учебных групп и старостами;

• Мониторинг посещаемости и текущей успеваемости студентов закреплённых групп;

• Организация информирования студентов о важных событиях (аттестации, собрания, мероприятия);

• Помощь в организации промежуточной и итоговой аттестации на уровне колледжа;

• Консультирование студентов по организационным вопросам (перевод, академический отпуск, восстановление);

• Обеспечение соблюдения единых стандартов документооборота.

Условия:

• Стабильная работа в престижном вузе;
• Полностью официальная заработная плата и оформление по ТК РФ; первые три месяца оформление по договору ГПХ;
• Возможности для профессионального развития;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Адрес: метро Калужская/Воронцовская, г. Москва, улица Введенского, 1А.
• Заработная плата: от 80.000 рублей в месяц (до вычета налогов).