Главный делопроизводитель

Мы ищем специалиста, который наведет порядок в документообороте и станет надежной опорой для руководителя. Если вы любите системность, умеете работать с большими объемами информации и знаете, как организовать эффективное делопроизводство, — эта вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и контроль:

• Контроль регистрации и сроков исполнения всей входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с Личным кабинетом АО «Почта России» (отправка и отслеживание)
• Регистрация приказов и доверенностей
• Контроль документооборота через курьерские службы (Pony Express, Major Express)

Методология и архивирование:

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов по делопроизводству
• Ведение и актуализация номенклатуры дел
• Подготовка документов к уничтожению или передаче в архив

Цифровизация и автоматизация:

• Организация и сопровождение перехода на электронный документооборот (Битрикс24)
• Участие в оптимизации процессов делопроизводства

Административная поддержка руководителя:

• Тревел-поддержка командированных сотрудников
• Административная поддержка Генерального директора (организация совещаний, подготовка документов, работа с презентациями)
• Взаимодействие с контрагентами (договоры, счета, закрывающие документы)
• Планирование бюджета отдела и ведение табеля учета рабочего времени
• Организация чай/кофе, передача документов на подпись

Мы ищем кандидата, который:

• Знает нормативные правовые акты и методические материалы по делопроизводству
• Понимает принципы организации делопроизводства и умеет применять их на практике
• Знает порядок формирования и ведения банка данных входящей и исходящей документации
• Умеет составлять описи дел постоянного и временного хранения
• Уверенно работает с оргтехникой и офисными программами
• Имеет обязательный опыт работы в Личном кабинете АО «Почта России»
• Способен работать с большим объемом документов в режиме многозадачности
• Внимателен к деталям, ответственен и системен

Мы предлагаем:

• Развитие и обучение:
  • Корпоративные программы обучения (треки для разных должностей, управленческие тренинги)
  • Возможность обучения на внешних площадках-партнерах банка
• Социальный пакет и льготы:
  • Льготные условия кредитования для сотрудников
  • Программа корпоративных скидок BestBenefits
  • Питание в корпоративной столовой по низким ценам или обед со скидкой 10% в кафе рядом с офисом
  • Оплата мобильной связи
  • DayOff (выходной) в ваш день рождения
• Комфортную среду:
  • Открытая культура общения
  • Внутренний информационный портал и Telegram-канал для сотрудников

Готовы стать главным экспертом по документам?

Если вы обладаете необходимыми знаниями и опытом, умеете работать с большим объемом информации и готовы к интересным задачам — отправляйте свой отклик!