Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Малая Пироговская улица, 3

PIONEER – один из лидирующих девелоперов Москвы, который в этом году отмечает свое 25-летие. В 2025 году компания вошла в топ-3 по продажам офисной недвижимости по версии РБК, регулярно входит в рейтинг лучших застройщиков России. В портфеле PIONEER более 3,2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге, и ещё почти 1,4 млн кв. метров в строительстве и проектировании. Среди ключевых проектов компании премиальные комплексы HIGH LIFE, «Прайд» и SHIFT, клубный дом и бизнес-центр А-класса «Опус», бизнес-парк «Останкино» и другие комплексы, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В нашу команду мы ищем Помощника руководителя (поддержка двух топ‑менеджеров)!

Основные задачи:

  • Ведение/координация календаря
  • Организация внешних и внутренних встреч
  • Подготовка к совещаниям (печать отчетности, контроль подготовки и пр.)
  • Контроль выполнения поручений руководителя
  • Travel support (в РФ и международных направлениях)
  • Организация и оформление командировок (внутреннее оформление документов; заказ билетов, отелей, организация трансфера), документооборот с бухгалтерией
  • Работа с курьерскими службами и доставками
  • Выполнение личных поручений (~20%)

Наши ожидания:

  • Высшее образование
  • Опыт работы персональным ассистентом/бизнес‑ассистентом топ‑менеджмента или CEO от 2 лет
  • Знание английского языка (желательно)
  • Профессиональное владение офисным ПО, навыки делопроизводства, подготовки сложных презентаций и отчетов
  • Финансовая / Юридическая грамотность
  • Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости
  • Доброжелательность и сервисный подход

С нашей стороны:

  • Работа в стабильной компании с погружением в бизнес-процессы
  • Оформление в соответствии с ТК РФ (оклад + квартальные премии)
  • Современный офис рядом c метро Фрунзенская (пешая доступность)
  • Социальный пакет: ДМС и корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, футбол) после испытательного срока, обучение (внешнее и внутреннее), программа корпоративных привилегий PrimeZone, корпоративная библиотека Alpina Digital, мобильная связь, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании, материальная помощь
  • Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах

Похожие вакансии

Директор по развитию (Земельный банк и девелоперский анализ)
CORE.XP

Фундаментальное образование: высшее в сфере экономики, инженерии или юриспруденции. Опыт: не менее 5 лет в роли Директора по развитию или...

Руководитель отдела IT-закупок и ВЭД
Новая ИТКомпания

Хорошие знания IT-оборудования и комплектующих. Опыт работы в закупках IT-техники. Опыт работы с поставщиками: Китай, Гонконг, ОАЭ, Европа.

Заместитель управляющего корпоративных продаж среднего и крупного бизнеса
Совкомбанк

Управленческий опыт – будет плюсом, если ты уже был наставником для корпоративных менеджеров. Умение убеждать и привлекать новых клиентов.

260 000 руб.
Помощник специалиста по автомобильным перевозкам
Логистика 360

У вас нет опыта работы в сфере логистики, но есть желание и цель стать специалистом в автомобильных перевозках.

Заместитель директора дополнительного офиса
Банк ВТБ (ПАО)

Знание операционных процессов дополнительного офиса. От 1 года в должности заместителя директора ДО. Опыт личных продаж, навыки управления процессов продаж.