Секретарь (Офис-менеджер) (м. Калужская, м. Воронцовская, м. Зюзино)

Работодатель:

Зарплата:

115 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Научный проезд, 14Ас1

Уважаемые соискатели!

Центральный офис находится по адресу: г. Москва, Научный проезд, д. 14а, стр. 1, БЦ SmartPark, м. Калужская, БКЛ м. Воронцовская, м. Зюзино.

"InfoLogistics" - Международная Аккредитованная IТ-Компания.

Являемся разработчиками собственных программных продуктов (множества облачных систем и решений), направленных на комплексную цифровизацию Бизнеса.

Офисы компании представлены в странах BRICS и в городах России.

Круг обязанностей:

Административная поддержка офиса (решение административных и организационных вопросов компании):

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и др.);
Прием входящих звонков (фиксация данных, передача информации в соответствующие подразделения);
Распределение входящей/исходящей документации (взаимодействие с поставщиками и подрядчиками);
Сканирование/распечатка/сшивка документов при необходимости;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Работа в корпоративной системе электронного документооборота (ЭДО);
Постановка, контроль и соблюдение сроков оплаты счетов, входящих в область ответственности;
Тravel поддержка сотрудников компании;
Административная поддержка подразделений компании.

Наши пожелания:

Знание английского языка (разговорный) на уровне Travel-поддержки;
Опыт работы на любой из позиций: офис-менеджером, секретарем, администратором, специалистом по документообороту, делопроизводителем;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК, знание офисной оргтехники;
Навыки работы в любых CRM-системах желательно;
Многозадачность, ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность;

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня (электронный кадровый документооборот);
Своевременную заработную плату на банковскую карту (зарплатный проект);
График работы 5/2 пн-птн (09.00-18.00), сб/вскр - выходной;
Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;
Рабочее место: Научный проезд, д. 14а, стр. 1, БЦ SmartPark, м. Калужская, БКЛ м. Воронцовская, м. Зюзино.

Похожие вакансии