Старший административный ассистент

Работодатель:
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, проспект Маршала Жукова, 4с3
Чем предстоит заниматься:
  • Контролировать состояние офиса на предмет исправности мебели, состояния помещений, также проверять работу подрядных организаций;
  • Взаимодействовать с контрагентами в рамках оказываемых сервисов ЦО (клининг, озеленение, вендинги, кофейный сервис, пурифайеры);
  • Оформлять документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров;
  • Организацией конференций, рабочих встреч для сотрудников компании;
  • Осуществлять заказ и учет продуктов питания, канцелярии и хозяйственных товаров, необходимых для обеспечения беспрерывной жизнедеятельности офиса;
  • Участвовать в анализе и планировании бюджета, в разработке и согласовании регламентов и стандартов группы;
  • Вести учет материальных ценностей и участвовать в проведении инвентаризаций.
Что мы ожидаем:
  • Опыт работы в управлении офисом от 2000 кв.м;

  • Опыт работы на административных позициях от 2-х лет;

  • Внимательность к деталям и аккуратность;

  • Навыки делового общения и грамотная речь;

  • Уверенное владение Excel (ВПР и Сводные таблицы).

Что мы предлагаем :
  • ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
  • Страхование жизни;
  • Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
  • Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
  • До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
  • Бесплатные юридические консультации;
  • Дополнительные выходные в случае важных событий;
  • Яркие мероприятия и много неформального общения.

Похожие вакансии

Помощник в департамент (СРОЧНО, БЕСПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ)
Владис (ООО Владис Водный Стадион)

Работать в простой и удобной CRM-системе.

300 000 руб.
Ведущий специалист сопровождения лизинговых операций
Регион Лизинг

Высшее экономическое или юридическое образование. Опыт работы - 1-3 года. Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Outlook); 1С, СПАРК...

Мануальный терапевт/Ведущий мануальный терапевт
Ист Клиника

У вас «золотые» руки, ясная голова и опыт работы с пациентами неврологического и ортопедического профиля (невриты, невралгии, тики, ВСД, заболевания...

205 000 руб.
Помощник в департамент (СРОЧНО, БЕСПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ)
Владис (ООО Владис Водный Стадион)

Работать в простой и удобной CRM-системе.

300 000 руб.
Ведущий специалист по МСФО
Московская Пивоваренная Компания

Высшее образование (финансово-экономическое). Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет). Квалификация DipIFR / АССА / CPA (возможно, в процессе...

290 000 руб.