Ассистент руководителя

Юридическая компания BLS c 1998 года защищает интересы работодателей.
Мы единственная в России узкоспециализированная компания, работающая только в трудовом праве.

Среди наших проектов: представление в судах, разработка систем управления персональными данными, аутсорсинг HR-процессов, аудит и восстановление документов по охране труда, расследование несчастных случаев, оценка профрисков, сопровождение проверок гос. органов и многое другое.
Среди наших клиентов – Русагро, SAP, GSK, Merz Pharma, Nissan, Dr.Reddy’s. Компания входит в лидеры в ведущих юридических рейтингах – Право.ру-300, Коммерсант, Эксперт, Best Lawyers, IAOP.

Сейчас мы находимся в поисках Ассистента руководителя в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Работать с электронной почтой руководителя, распределять и сортировать корреспонденцию по важности и приоритетности, готовить ответы;
• Готовить документацию по запросу, вносить правки и корректировки;
• Обрабатывать задачи в Битркис24, контролировать сроки и исполнение задач;
• Готовить презентации по запросу руководителя;
• Выполнять личные поручения от руководителя (билеты, поиск информации, заказы на маркетплейсах);
• Составлять и вести необходимую отчетность;
• Архивирование документов;
• Быть готовым к поручениям связанным с работой офиса (на старте предстоит наладить и организовать работу нового офиса компании).

Чего мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание программ пакета MS Office;
• Способность работать в режиме многозадачности, умение быть эффективным в высоком ритме и грамотно планировать свое время;
• Организованность, системность и способность доводить дело до конца;
• Опыт работы на аналогичных позициях;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, инициативность, позитивный настрой, обучаемость, внимательность, хорошие навыки выстраивания коммуникаций.

Что мы предлагаем:

• Стабильность. BLS на рынке уже 28 лет, является признанным лидером в своём сегменте и продолжает активно развиваться;
• Работа в среде быстрого принятия решений и небольшого количества этапов подбора;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление в соответствии с законодательством, оплачиваемые: отпуск, больничный лист;
• Стильный офис, 10 минут пешком от станции метро Театральная/Пушкинская/Охотный ряд/Кузнецкий мост;
• Уютную кухню, где всегда есть кофе/чай и возможность разогреть свой обед;
• Корпоративная скидка на обучение английскому языку;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное самым необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера.