Специалист по документообороту/делопроизводитель

Обязанности:

• Сбор существующих документов в единый архив для дальнейшего использования в СЭД;
• Контроль за своевременным прохождением процесса согласования документов;

• Регистрация входящих/исходящих документов с маршрутизацией в СЭД;
• Контроль наличия сканов и оригиналов документов;
• Организация подписания оригиналов документов;
• Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива;
• Оптимизация процессов документооборота;

• Составление новых документов;

• Отправка и передача подписанных оригиналов документов контрагентам.

• Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;

• Ведение деловой переписки

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание документооборот на уровне администратора.
• Высшее образование;
• Опыт работы в должности делопроизводителя в строительной организации не менее 3-х лет, знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание грамматики и языкознания, правил и норм деловой переписки;

• Знание порядка работы с конфиденциальной информацией;

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,