Секретарь в приемную/помощник руководителя

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В настоящее время находимся в поиске Секретаря в приемную/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний).
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями.
• Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя.
• Чай, кофе для руководителя и гостей.
• Встреча гостей офиса.
• Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто).
• Обеспечение хозяйственными товарами приемной (заказ питьевой воды, чая, кофе и т.п.).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Ответственность и аккуратность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот и т.п.), знание офисной техники.
• Знание документооборота.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Знание и соблюдение делового этикета, соблюдение делового стиля.
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, дипломатичность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы: 2/2/3 с 9:30 до 18:30.
• Место работы: м. Смоленская/Кропоткинская, 7 мин пешком от метро.
• Команда профессионалов, готовая всегда прийти на помощь.
• Современный офис со своей столовой и оборудованными местами для питания.