Координатор/ассистент исполнительного директора

Работодатель:
Зарплата:
60 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — консалтинговая компания, которая помогает бизнесу с бухгалтерией, налогами и финансовым учетом.
Мы ищем координатора, который станет правой рукой исполнительного директора. Это позиция для того, кто любит порядок, умеет управлять процессами.

Мы быстро развиваемся, поэтому работа у нас не строится по принципу «каждый день выполнять одно и то же».

У нас регулярно появляются новые проекты, процессы и задачи. Мы постоянно улучшаем работу компании, внедряем новые инструменты и автоматизируем процессы. Поэтому важно быть готовым осваивать новое, быстро переключаться между задачами и участвовать в развитии компании.

Ключевые задачи:

— Контроль оплат сервисов, решение технических вопросов с сервисами.
— Работа в CRM системе: добавление новых клиентов, создание чатов.
— Составление приказов, регламентов, актов и инструкций. Работа в Excel, Word, PDF.
— Сбор задолженностей по клиентам, напоминание об оплате, выставление счетов по запросу.
— Подготовка договоров с новыми клиентами.
— Взаимодействие между бухгалтерией и клиентами.
— Ведение и актуализация базы клиентов.
— Участие во внедрении новых процессов и инструментов.
— Выполнять организационные задачи исполнительного директора.

Мы ожидаем, что вы:

— Имеете опыт работы в должности координатора, администратора или менеджера по работе с клиентами от 1 года.
— Опыт работы в 1С будет преимуществом.
— Владеете Excel, Word, PDF на уровне уверенного пользователя.
— Умеете корректно и конструктивно общаться с клиентами, в том числе по вопросам задолженности.
— Внимательны к деталям, умеете работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
— Готовы работать на полную занятость без совмещения. Опыт удаленной работы будет преимуществом.

Мы предлагаем:

— Конкурентную заработную плату оклад 50 000 рублей + KPI.
— Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
— Гарантированный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
— Постоянная удаленная работа. График: пн-пт, с 9:00 до 18:00 (МСК).
— Компенсацию ДМС после прохождения испытательного срока.
— Оплату необходимого обучения и повышения квалификации за счет компании.
— Наставничество и поддержку от исполнительного директора.

Эта вакансия для вас, если вы:

— Любите порядок и умеете выстраивать процессы.

— Получаете удовольствие, когда все задачи находятся под контролем.

— Спокойно работаете в режиме многозадачности.

— Быстро адаптируетесь к изменениям и новым задачам.

— Умеете самостоятельно искать решения, а не ждать постоянных инструкций.

— Готовы постоянно учиться и развиваться вместе с компанией.

Если вам важно каждый день выполнять только привычные однотипные задачи, скорее всего, такой формат работы вам не подойдет.

Почему выбирают нас:

Здесь вы напрямую влияете на порядок в работе с клиентами и документами. Работа рядом с исполнительным директором дает уникальную возможность перенимать опыт, видеть бизнес целиком и расти в профессиональном плане. Мы ценим вашу ответственность, организованность и готовы делиться знаниями — чтобы вместе выстраивать эффективную систему.

Если вы ищете работу, где сможете развиваться, брать на себя новые задачи и стать важной частью команды, будем рады познакомиться с вами. Ждем вашего отклика!

Похожие вакансии

Руководитель команды разработки C#
Правительство Москвы

Опыт руководства командой разработчиков: планирование, постановка задач, контроль выполнения, проведение код-ревью. Опыт участия в подборе и адаптации новых членов...

Head of SMM / руководитель отдела контента
Заиченко Екатерина Александровна

Опыт в контент-маркетинге или SMM от 2 лет. Опыт формирования команды с 0 и управления ею. Активное использование AI...

Руководитель направления инцидентов (Incident Operations Manager), Support
Aviasales.ru

Опыт в incident management / operations / customer support processes от 2х лет. Опыт выстраивания процессов и кросс-функционального взаимодействия в...

Lead Data Scientist/Руководитель направления (NLP)
Ингосстрах

Опыта работы от 5ти лет по направлению разработки моделей. Опыта разработки моделей по направлению NLP от 3х лет.

Младший специалист группы поддержки ПО
Абсолют Страхование

Умение оперативно и стратегически планировать задачи, расставлять приоритеты, контролировать сроки. Навыки разработки инструкций для ИТ-сотрудников и пользователей.