Импорт-менеджер

О компании

HOMEART - интерьерный шоурум в Москве, работающий с европейскими фабриками премиум-сегмента. Более 10 лет мы помогаем дизайнерам реализовывать проекты, беря на себя комплектацию: подбор мебели, света, сантехники и декора, а также логистику, сборку и постгарантийное обслуживание. Наша задача - быть надёжным звеном между дизайнером и его клиентом: избавить дизайнера от рутины по подбору и снабжению, чтобы он мог сосредоточиться на концепции, а конечный заказчик получил готовое решение «под ключ». Уже более 10 лет и 300+ реализованных проектов в России и за рубежом.

Чем предстоит заниматься

Работа с фабриками и оплатами

• Запрашивать проформы на фабриках и счета на оплату у поставщиков.

• Предоставлять информацию по проформам и счетам поставщикам/фабрикам, составлять платёжный календарь по утверждённой форме, контролировать оплату.

• Непрерывно актуализировать условия работы с фабриками и поставщиками.

• Искать новых поставщиков и устанавливать контакт по запросу.

Логистика и контроль заказов

• Прорабатывать и организовывать сложные маршруты доставки из-за рубежа.

• Контролировать готовность заказов на фабрике/у поставщика.

• Инициировать и контролировать проверку товаров на складах организации в РФ перед согласованием доставки клиенту.

• Актуализировать информацию о заказах на складах партнёров за рубежом.

Документы, сервис и коммуникация

• Заниматься мероприятиями, связанными с рекламациями и гарантийными обязательствами.

• Заполнять контролирующие системы (таблица «Отгрузки», «Контроль грузов», CRM и др.).

• Информировать команду о ходе проверки проформы/счёта, оплаты, сроках изготовления и поступления на склад.

Что мы ждём от кандидата

• Опыт работы импорт-менеджером, руководителем отдела логистики или ВЭД от 2 лет.

• Опыт работы с Европейским рынком в условиях санкций от 2 лет, понимание специфики рынка, бизнес-процессов

• Английский язык не ниже В2, итальянский - преимущество.

• Умение выстраивать диалог с представителями фабрик и заинтересованность в этом: понимание их логики, умение договариваться, отстаивать интересы компании

• Проактивность и инициативность: готовность продумывать процесс наперёд, предлагать решения, инициировать командную работу.

• Умение давать чёткую обратную связь и работать в связке с командой - менеджерами проектов, комплектаторами, логистами, складом.

• Развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, высокая самоорганизация.

• Аналитический склад ума, умение вести и контролировать процессы от начала до конца.

• Уверенный пользователь ПК, Excel, 1С

Мы предлагаем

• Работу в известном интерьерном шоуруме с сильным портфолио проектов и прямыми контактами с европейскими фабриками.

• Современное пространство для встреч с клиентами в шоуруме на 3-й Фрунзенской.

• Профессиональное сообщество: мероприятия, нетворкинг с дизайнерами и архитекторами

• Трудоустройство на ИС - ГПХ, после ИС - официальное оформление по ТК РФ

• Заработная плата (оклад+премия)

• График 5/2 с 10.00 до 19.00

• Лояльно относимся к обязательному посещению офиса

• Компенсация связи (после успешного прохождения испытательного срока)

• Возможность посещения выставок в России и Европе