Команда Службы технического заказчика в поиске Администратора, для создания и развития Национальной транспортно-логистической платформы.
Обязанности:
- Ведение учета задач в системе Байтим. Создание карточек, назначение ответственных, актуализация статусов, закрытие завершенных работ и настройка базовых автоматизаций (уведомлений о дедлайнах).
- Организация совещаний, ведение календаря встреч и совещаний. Подготовка повесток, сбор материалов, рассылка приглашений. Фиксация итогов, формирование протоколов, постановка поручений в таск-трекер и отслеживание их исполнения.
- Выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с текущей проектной деятельностью;
- Ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта, подготовка и отправка документов – писем, соглашений, приказов, распоряжений, протоколов, ведение архива проектных документов) Систематизация хранения файлов, обеспечение наличия актуальных версий документов у всех участников процесса. Организация согласования документации с заинтересованными сторонами.
- Подготовка проектов презентационных материалов по проектам;
- Помощь в составлении графиков работ, дорожных карт и планов-графиков.
- Высшее образование;
- Знания и практический опыт администрирования IT проектов;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее не менее 3 лет.
- Умение эффективно выстраивать приоритеты;
- Работа в проектах по созданию/развитию государственных информационных систем будет преимуществом;
- Навыки деловой переписки – обязательно.;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Офисные приложения, знание MS Project/Jira/Confluence/аналогичных продуктов – желательно;
- Готовность к обработке большого количества документации и работе в режиме многозадачности.
- График работы 5/2;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Адрес работы: Москва, Большая Почтовая улица, 26с1
- Достойный (рыночный) уровень белой ЗП (обсуждается на собеседовании);
- Комфортные условия труда;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Рассматриваются кандидаты с инвалидностью;
- Демократичный коллектив.
Похожие вакансии
Опыт реализации проектов в сфере ИТ/ИИ от 3 лет. Понимание коммерческого и государственного рынка ИИ. Опыт обследования деятельности заказчика.
Опыт на позиции ГАПа от 5 лет. Базовое знание Revit. Опыт в гражданском направлении (жилье обязательно, административные здания).
Опыт работы с ОС Windows, знание основ AD, DHCP, DNS. Уверенные знания и области виртуализации (Hyper-V или аналоги).
Ответственный подход к выполнению задач. Уверенный пользователь ПК (в том числе Microsoft Excel). Желание управлять командой.
Высшее образование по направлениям: экономика и финансы, корпоративные финансы, физмат, мехмат, менеджмент или управление. Сильные навыки финансового моделирования.