Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Станьте частью команды люксового ювелирного бренда! Мы ищем Бизнес-ассистента с возможностью глубокого погружения в премиальный сегмент ювелирного искусства.

Ключевые обязанности:

• Административная поддержка: ведение графика собственницы, календаря, организация встреч, документооборот, протоколирование, поддержка семьи руководительницы, решение запросов по дом персоналу, детям и пр.
• Деловая коммуникация: переговоры, переводы документов, подготовка корреспонденции, поиск необходимой информации, работа с аналитикой
• Проектная работа: автоматизация бизнес-процессов, внедрение CRM-систем в команде (важно иметь успешный опыт внедрения, автоматизации и адаптации инструмента в команде)
• Маркетинговая поддержка: помощь в реализации проектов отдела маркетинга и ивента, работа интересная от помощи в организации закрытых камерных мероприятий до контроля реализации на площадке
• Travel-поддержка: организация командировок, оформление документов, визы.
• Закупки, выполнение личных поручений руководителя, контроль выполнения задач командой

Требования:

• Опыт работы: от 1,5 лет на позиции бизнес-ассистента или личного помощника у первого лица, знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, опыт работы в люксе очень важен
• Профессиональные навыки:
  • Уверенное владение офисными программами (1С, Битрикс24, PowerPoint, Google-сервисы)
  • Опыт работы с ИИ-инструментами, разными программами монтажа, обработки фото и видео контента,
  • Знание делового этикета, конфиденциальность.
• Личные качества:
  • Презентабельная внешность и хорошие манеры, системность, четкость, хорошие переговорные и коммуникационные навыки, порядочность
  • Высокий эмоциональный интеллект, мышление, организованность и ответственность
  • Стрессоустойчивость и гибкость
  • Насмотренность в сфере дизайна и люкса

Условия:

• График: 5/2, 10:00-19:00, при необходимости быть на связи с с собственницей 24/7
• работа в офисе, возможность гибридного графика 4/1
• Зарплата: вилка от 120 000 - 160 000 руб. на руки в зависимости от опыта и компетенций соискателя
• Дополнительно:
  • Официальное трудоустройство
  • Работа с харизматичным лидером
  • Возможность участия в принятии ключевых решений, английский язык (желателен )
    • Интерес к индустрии красоты, эстетики и люкса
    • Готовность к многозадачности,
    • Высокая самоорганизация и результативность