Координатор отдела продаж (ассистент)

ООО «Союз-Вино» — молодое и динамично развивающееся предприятие приглашает к сотрудничеству координатора отдела продаж!

Обязанности:

Координация в отделе продаж, работа с документооборотом, аналитика, контроль исполнения задач:

- Формирование общей клиентской базы отчетности Компании;

- Контроль дебиторской задолженности, контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам, формирование актов сверки, ведение реестра;

- Осуществлять сбор обратной информации от покупателей с целью своевременного реагирования:
— о несоответствиях в характеристиках товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.);
— о нарушении целостности упаковки, порчи при транспортировке или имеющемся заводском браке;
— об имеющейся потребности в образцах товаров и технической документации;

- Вести учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров;

- Выявлять причины нарушений условий договоров и докладывать о них руководителю отдела продаж;

- Всю поступающую информацию о клиентах вводить в электронные базы данных;

- Готовить, установленную отчетность, аналитические справки, по поручению Руководителя;

- Контроль ценообразования, соблюдение со стороны контрагентов ценообразования, докладывать о несоблюдении выполнения руководителю;

- Участие в формировании трейд маркетинговых активностей, предоставление обратной связи сотрудникам регионального отдела продаж и руководителю;

- Ведение и учет табеля рабочего времени, команд эксклюзивной торговой Команды;

- Формирование и контроль исполнения графика отпусков сотрудниками эксклюзивной торговой Команды;

- Работа с документооборотом прием, увольнение сотрудников отдела эксклюзивной торговой Команды;

- Формирование отчетности из программного обеспечения «Неон» по работе эксклюзивных торговых Команд;

- Работа и контроль движения продаж и трейд маркетинговых активностей в программе «Оптима»;

- Взаимодействий по документообороту с контрагентами на которых сформированы эксклюзивные торговые команды;

- Ведение, анализ и расчет бонусной части эксклюзивной торговой команды;

- Организация собраний отдела, ведение протоколов;

- Выполнять служебные поручения Руководителя отдела продаж по функциональным направлениям

Требования:

- Релевантный опыт работы координатором/ассистентом/администратором отдела продаж, помощником руководителя/менеджера по продажам в компании от 6 месяцев;

- Продвинутый пользователь ПК: Excel, Word.; -Знание: Excel на уровне продвинутого пользователя;

- Знание: CRM (Битрикс 24) желательно;

- Отличные организаторские и коммуникативные навыки;

- Способность эффективно управлять временем и работать в условиях многозадачности;

- Грамотная устная и письменная речь ;

- Внимательность, добросовестность, пунктуальность, желание обучаться

Условия:

- Работа в стабильной компании;

- Работа в офисе Башня Федерации (м. Деловой центр, м. Выставочная, м. Международная);

- График работы: 5/2, возможность быть на связи 24/7.

- Оформление по ТК.