Администратор продаж с функционалом помощника руководителя

Команда «Парус электро» - лидер по производству систем бесперебойного питания и электрозарядных станций. Мы выполняем полный комплекс работ по улучшению электропитания, включая: разработку, производство, поставку, пусконаладку и сервисное обслуживание решений для систем электропитания инфраструктурного оборудования.

Наши ценности: развитие, команда, ответственность.

Мы ищем внимательного, системного и проактивного специалиста, который станет правой рукой коммерческого директора и обеспечит бесперебойную работу коммерческого блока.

Обязанности:

1. Аналитика и CRM

• Ежедневный/еженедельный мониторинг воронки, конверсий и активности менеджеров.
• Подготовка отчетов: план/факт, выручка, маржа, средний чек, LTV.
• Контроль качества данных в CRM (устранение дублей, заполнение полей).
• Сегментация данных и участие в прогнозировании продаж.

​​​​​​​2. Координация процессов и проекты

• Организация планерок: подготовка повестки, сбор апдейтов, рассылка итогов.
• Работа с регламентами: актуализация этапов продаж, SLA, скриптов и чек-листов.
• Сбор информации по эскалациям (проблемные сделки/клиенты) для решения руководством.

3. Подготовка презентаций и материалов

• Создание слайдов для руководства (итоги периодов, KPI, стратегия).
• Подготовка материалов для внутренних планерок и обучения команды.
• Помощь в подготовке коммерческих предложений для клиентов.

4. Административная поддержка руководителя

• Управление календарем: планирование встреч, бронирование ресурсов.
• Деловая переписка: черновики писем, ответы от имени директора по шаблонам.
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений (follow-up).
• Организационная логистика (командировки, мероприятия).

5. Поддержка ключевых клиентов

• Подготовка брифов к встречам (история сделок, риски).
• Административное сопровождение account-встреч и follow-up.
• Участие в проектах по автоматизации CRM и конкурентном анализе.

Требования:

• Опыт работы в административной поддержке, sales-операциях или ассистировании руководителю.
• Продвинутые навыки работы с Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы) и CRM-системами.
• Умение структурировать большие объемы информации и делать выводы из данных.
• Грамотная письменная речь и навык деловой переписки.
• Высокий уровень самоорганизации и внимательности к деталям.
• Использовании ИИ-инструментов в работе.

Условия:

• Реализация интересных проектов, в том числе с выходом на международный рынок и возможностью роста вместе с компанией.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Официальная заработная плата + ежеквартальная премия (до одного оклада).
• Корпоративная программа ДМС.
• Оплачиваемый отпуск (31 день).
• Дополнительные выплаты (при рождении ребенка и др.), поощрения за наставничество, рациональные предложения, действующая программа «Приведи друга».
• Доступ к корпоративной библиотеке «Парус электро».
• Работа в стабильной компании с сплоченной командой единомышленников.

Место работы: 6-я Радиальная улица, 9

С момента основания в 2011 году «Парус электро» предлагает своим партнерам и заказчикам комплексные решения высокого качества в сочетании с глубокой технической проработкой проектов. В продуктовом портфеле компании: источники бесперебойного питания переменного и постоянного тока, аккумуляторные батареи, телекоммуникационные шкафы, энергосберегающее светодиодное освещение.

Мы увеличиваем зону присутствия и штат сотрудников ежегодно, таким образом открывая возможности для развития каждого сотрудника внутри команды.

Присоединяйся к команде «Парус электро!»