Обязанности:
- Оформление архива с "0"
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в электронной системе документооборот.
- Присвоение регистрационных номеров, индексация документов согласно номенклатуре дел.
- Контроль сроков исполнения поручений, приказов и договоров.
- Формирование дел (подшивка, систематизация, нумерация листов, оформление обложек).
- Контроль наличия подписанных экземпляров договоров, прошедших процедуру согласования.
- Высшее/среднее профессиональное образование (делопроизводство, архивоведение, документоведение, юриспруденция)
- Опыт работы от 1–2 лет (обязательно с ведением полного цикла делопроизводства и архива).
-
Знание нормативной базы: ФЗ № 125 «Об архивном деле», правил делопроизводства.
-
Владение программами: уверенный пользователь ПК (Word, Excel),
-
Знание порядка составления номенклатуры дел, описей, актов на уничтожение.
- Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, переплетное оборудование).
- Наличие личного автомобиля.
Условия:
- ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА РАСПОЛОЖЕНИЕ АРХИВА!!!!!!
-
График работы пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45.
-
Испытательный срок 3 мес.
-
Трудоустройство согласно ТК РФ.
-
Оплата больничных и отпусков.
-
Дружный коллектив, лояльное руководство.
-
Своевременная выплата заработной платы.
-
Полностью "белая" заработная плата.
Похожие вакансии
Высшее либо среднее специальное образование. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word). Исполнительность, ответственность, обучаемость.
Умение работать с большим объемом медиа контента. Умение структурировать и упорядочивать информацию. Предпочтительно рассматриваем кандидатов с опытом работы в сфере...
Опыт работы в архивном деле, документообороте или смежных областях не менее 2 лет;. Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя...
Опыт работы в архивном деле от 3 лет. Среднее профессиональное или высшее образование. Знание нормативных требований в области архивного дела...
Имеете опыт работы с договорной документацией и архивами от 2-х лет. Уверенно владеете 1С:Документооборот (запуск маршрутов, работа...
