Обязанности:
- Оформление архива с "0"
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в электронной системе документооборот.
- Присвоение регистрационных номеров, индексация документов согласно номенклатуре дел.
- Контроль сроков исполнения поручений, приказов и договоров.
- Формирование дел (подшивка, систематизация, нумерация листов, оформление обложек).
- Контроль наличия подписанных экземпляров договоров, прошедших процедуру согласования.
- Высшее/среднее профессиональное образование (делопроизводство, архивоведение, документоведение, юриспруденция)
- Опыт работы от 1–2 лет (обязательно с ведением полного цикла делопроизводства и архива).
-
Знание нормативной базы: ФЗ № 125 «Об архивном деле», правил делопроизводства.
-
Владение программами: уверенный пользователь ПК (Word, Excel),
-
Знание порядка составления номенклатуры дел, описей, актов на уничтожение.
-
Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, переплетное оборудование).
-
График работы пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45.
-
Испытательный срок 3 мес.
-
Трудоустройство согласно ТК РФ.
-
Оплата больничных и отпусков.
-
Дружный коллектив, лояльное руководство.
-
Своевременная выплата заработной платы.
-
Полностью "белая" заработная плата.
Похожие вакансии
Архивариус: порядок начинается с тебя! Внимательность к деталям и аккуратность. Умение работать с большим объёмом информации. Ответственность и организованность.
Опыт работы в архиве от 3-х лет. Среднее профессиональное/высшее образование. Знание ПК на уровне пользователя. Многозадачность, способность быстро...
Внимательность, пунктуальность, желание учиться и расти.
Образование: высшее или среднее специальное. Профильное образование (делопроизводство, архивоведение) будет большим преимуществом. Опыт работы: рассматриваем кандидатов без опыта, но с...
Высшее образование по специальности, направлению подготовки "Архивное дело" и/или "Архивист", и/или Документоведение и архивоведение и опытом работы в...