Офис-менеджер

Обязанности:

1. Административная поддержка: приём/регистрация/распределение электронной и бумажной корреспонденции (в т.ч. с Почты России), прием и распределение звонков, организация встреч/переговорных, встреча гостей (заказ пропуска, координация места встречи, чай-кофе).

2. Офис-менеджмент: закупка канцелярии и расходников, контроль техники и взаимодействие с сервисами и курьерскими службами, координация клининга и порядка в офисе и на офисной кухне.

3. Документооборот: ксерокопирование, сканирование, систематизация, архивирование, внесение данных в таблицы.

4. Организация мероприятий и поездок: командировки (билеты, отели), помощь в корпоративных событиях.

5. Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Инициативность, коммуникабельность, гибкость, умение работать в условиях многозадачности;
• Знание и опыт работы в Excel обязателен, опыт внесения данных в 1 с приветствуется.

Условия работы:

• Комфортный офис (15 минут пешком от м.Бауманская или 5 минут на трамвае), уютный небольшой коллектив;
• График работы 5/2, 9.00 - 18.00
• Вся офисная техника, корпоративный мобильный телефон.
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата.