Коллегия адвокатов ищет в команду секретаря в коллектив до 25 человек.
Опыт от 15 лет в аналогичной должности (обязательно знание специфики работы Коллегии адвокатов или консалтинговой компании)
Обязанности:
- Знание делопроизводства коллегии адвокатов;
- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);
- контроль за трудовой дисциплиной;
- знание кадрового делопроизводства;
- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;
- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение);
- общение с бухгалтерией;
- поддержание жизнеспособности и чистоты офиса в рабочее время;
- встреча гостей и клиентов (чай, кофе).
Требования:
- грамотная устная и письменная речь;
- знание программ Microsoft office;
- ответственность;
- исполнительность;
- знание делового этикета;
- кофе-леди/кофе-мен:
Условия:
- постоянная работа в офисе в центре Москвы (м. Смоленская) на полный рабочий день с 9:00-18:00;
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- дружный коллектив;
- ЗП обсуждается индивидуально.
Похожие вакансии
Опыт работы на позиции помощника руководителя или секретаря обязательно от 3-х лет в крупной компании. Опыт выполнения бизнес и...
Грамотно говорит и пишет. Уверенно владеет ПК (особенно программами MS Office). Понимает основы работы с первичной документацией. Умеет сохранять спокойствие...
Опыт в офис-менеджменте, административной координации или смежной роли. Умение держать в фокусе сразу несколько процессов: офис, гости, доставки, документы...
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства.
Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность, умение находить подход к людям. Ответственность и внимательность к деталям. Готовность обучаться и осваивать...