Координатор проекта / Делопроизводитель

Обязанности:

ПРОСЬБА ОТКЛИКАТЬСЯ КАНДИДАТАМ С ОПЫТОМ В СТРОИТЕЛЬНОЙ/ПРОЕКТНОЙ СФЕРЕ

Административная поддержка проектов:

- ведение документооборота (письма, договора, счета, спецификации);

- ведение реестра писем, регистрация входящих и исходящих писем

- организация встреч и совещаний, участие в совещаниях, подготовка протоколирования встреч;

- согласование и подписание документов;

- ведение переписки по проекту, оформление, согласование и отправка корреспонденции;

- взаимодействие с структурными подразделениями и по проектам;

- ведение архива документации, систематизация, учёт и хранение документов;

выполнение текущих поручений руководителя.

-обеспечение функционирования офиса

• Высшее образование, вашим преимуществом будет дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
• Опыт работы от 1го года в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office, MS Excel.
• Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
• Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
• Умение эффективно работать в команде, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Комфортабельный офис по адресу ул. Крылатская 33, стр.2