Специалист по документообороту и администрированию процессов

Команда департамента по искусственному интеллекту в поиске сотрудника по документообороту полного цикла. Если Вы хотите не только заниматься привычным функционалом, но и открыты к новому, готовы автоматизировать свои рутинные задачи с помощью ИИ-агентов и современных технологий, то мы будем рады видеть Вас в нашей команде! У нас полностью описаны все процессы и регламенты, что позволит Вам быстро погрузиться в работу, но мы очень ждем Вашей автономности и инициативы для оптимизации текущих процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение оплат счетов контрагентам, проверка пакетов документов на полноту и корректность, выставление закрывающих документов для ДЗО (возмещение затрат)
• Контроль и ведение жизненного цикла договоров (NDA, ДС и т.п.), ведение реестров и организация подписания документов (ЭЦП и бумажные носители) через СЭД «Тезис» и ЭДО «Диадок»
• Расчет показателей SLA смежных подразделений, администрирование системы КПЭ (сбор данных), формирование отчетов и актов по установленным шаблонам
• Административная поддержка отдела: администрирование табеля учета рабочего времени, ознакомление сотрудников с приказами и локальными актами, ведение архива и организация деловой переписки
• Организация мероприятий, совещаний и внутренних коммуникаций подразделения, сопровождение закупок
• Оптимизация процессов: оценка текущих рутинных задач документооборота, участие в их автоматизации и изменении привычных схем работы (в том числе с помощью ИИ-ассистентов)

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года, высокий уровень автономности
• Среднее профессиональное или высшее образование (экономическое, юридическое, техническое, менеджмент, ИТ). Дополнительные сертификаты в области делопроизводства будут преимуществом
• Понимание принципов организации документооборота, основ архивного дела, порядка оплаты счетов и выставления счетов-фактур
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), практический опыт работы в СЭД «Тезис» и ЭДО «Диадок»
• Умение расставлять приоритеты и планировать рабочее время в периоды пиковых нагрузок (конец месяца/квартала)
• Будет преимуществом: опыт работы в крупной страховой или финансовой компании, опыт внедрения ЭДО/СЭД, базовые навыки Power BI, знание системы «Тезис» на уровне администратора, понимание основ бухучета, а также пользовательский опыт работы с ИИ-ассистентами или участие в проектах по оптимизации процессов с ИИ

• Работу в топ-5 страховых компаний РФ
• Заботу о здоровье: ДМС сразу после испытательного срока, расширенная программа ДМС через 6 месяцев после прохождения испытательного срока
• Обучение в одном из лучших корпоративных университетов и бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
• Бонусы и скидки от партнеров
• Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
• Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР)
• Зарплатный проект от АО Банк Инго: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам