Обязанности
- Подготовка отчетных материалов к отправке, контроль количества экземпляров и составление сопроводительных документов
- Ведение базы данных по отправке отчетных материалов, контролю согласования и оплат
- Взаимодействие с заказчиками по вопросам отправки данных, оплате и подписанию актов
- Контроль выполнения договорных обязательств по объемам и периодичности
- Контроль оплаты работ и работа с дебиторской задолженностью
- Ежемесячное планирование выездов
- Организация отправки отчетных материалов заказчикам, вызов курьера и контроль возврата документов
- Ведение делопроизводства и документооборота, обработка писем, сканирование и хранение документов
- Работа в электронном документообороте 1С Fresh и системах Битрикс24, Google Sheets
- Организация допуска сотрудников на объекты
- Контроль расходных материалов и графика уборки в офисе
Требования
- Опыт работы в офис-менеджменте или административной поддержке от 1 года (приветствуется)
- Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота
- Ответственность, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации
- Коммуникабельность и умение взаимодействовать с заказчиками и сотрудниками
Условия
- Работа в офисе в Москве
- График 5/2, полный рабочий день
- Стабильная заработная плата
- Дружелюбный коллектив и поддержка в работе
Похожие вакансии
свободное владение ПК и офисной техникой. Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: презентабельный внешний вид и...
Опыт личных продаж, умение управлять воронкой продаж (формирование, звонки, встречи, рекомендации). Умение вести переговоры. Инициативность, активность, нацеленность на результат.
Высшее образование (незаконченное высшее). Умение хорошо считать. Ответственность, внимательность и исполнительность.
Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Высокий уровень коммуникабельности. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (MS Office) и офисной...
Ответственность, дисциплина, пунктуальность. Техническое знание автомобилей и любовь к авто. Любовь к цифрам, умение систематизировать информацию. Грамотная устная и письменная...