В компанию WSS-Consulting (разработка и внедрение собственных продуктов автоматизации бизнеса, 15+ лет на рынке) требуется делопроизводитель с функциями офис-менеджера.
Формат работы: только офис
Почему стоит к нам присоединиться?
- Продукт WSS Docs — один из лидеров рынка СЭД по скорости работы, кастомизации и надежности.
- Система активно развивается: новые модули, интеграции, улучшение UX.
- Мы решаем реальные бизнес-задачи клиентов из разных отраслей.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение бумажного и электронного документооборота:
- прием, сканирование документов, получение/отправка документов (курьерская служба, почта РФ), регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение бумажного архива документов
- Ведение кадрового делопроизводства (взаимодействие с бухгалтером по вопросам трудоустройства и оформление приема\увольнения сотрудников(организация приема работников, сканирование документов работника, оформление)
- Работа с первичными бухгалтерскими документами в 1С, Диадок (выгрузка счетов, актов, счет-фактур)
-
оформление коммерческих предложений, заполнений\составление договоров.
- Прием и переключение входящих звонков и обработка электронных писем общего ящика компании
- Встреча и прием гостей
- Выполнение поручений руководства компании
- Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием и заказ канцелярских товаров, расходных материалов, хозяйственных товаров, вызов инженерных служб и т.п.)
- Поездки по Москве по работе (ИФНС, ПФР, ФСС, почтовые отделения и подобные)
- Высшее образование
- Знание делового этикета
- Опытный пользователь ПК MS Office, 1С
- Грамотная устная и письменная речь
- Успешный кандидат должен быть дружелюбным по отношению к гостям и сотрудникам, приветливым, готовым помочь, энергичным, ответственным, исполнительным и коммуникабельным
- Официальное трудоустройство с первого дня (аккредитованная IT-компания).
- Работа в офисе в Москве
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Испытательный срок — 3 месяца.
- Зарплата по результатам собеседования.
Похожие вакансии
Высшее или среднее специальное образование. Приветствуется: документоведение, делопроизводство, юриспруденция, экономика, государственное и муниципальное управление, информационные технологии . Опыт работы: Опыт работы...
Уверенное владение MS Office (Word, Excel), оргтехникой. Внимание к деталям. Ответственность. Коммуникабельность.
Лингвистическое/филологическое образование, либо наличие УПК/диплома о переподготовке в области проведения тестирования по русскому языку как иностранному.
Опыт работы с договорами. Знание основных требований к ведению договорной документации. Опыт работы в 1С, Битрикс24.
Навыки работы в 1С Документооборот и/или СЭД Правительства Москвы. Внимательность, аккуратность, ответственность. Готовность быстро обучаться и работать с...