Контрактный управляющий / Менеджер по закупкам

Привет! На связи команда онлайн-школы «Фоксфорд».

Мы уже 17 лет делаем онлайн-обучение для школьников, их родителей и учителей. Входим в топ-3 крупнейших EdTech-компаний в детском сегменте, у нас 1500 сотрудников в штате и больше 10 миллионов пользователей. Но самое главное – мы делаем по-настоящему полезный и качественный продукт, благодаря которому школьники влюбляются в учебу и достигают результатов 🧡

Про команду

Команда закупок ведет и сопровождает все закупки товаров и услуг “под ключ” – от покупки оборудования в офис до полного сопровождения наших самых масштабных имиджевых мероприятий. Сейчас в команде 6 человек – руководитель группы и 5 контрактных менеджеров.

Что нужно будет делать

• искать альтернативных поставщиков и оптимизировать работу с действующими поставщиками;
• работать с поставщиками: вести переговоры, размещать заказы, сопровождать документальное оформление сделок и получение бухгалтерией закрывающих документов;
• вести претензионную работу с поставщиками и решать спорные вопросы;
• сопровождать закупки на электронной торговой площадке по 223-ФЗ: готовить и размещать извещения об осуществлении закупок и документации о закупках; готовить разъяснения положений документации в отношении объекта закупки; сопровождать процесс закупки “под ключ” (проверять предложения поставщиков на соответствие потребностям заказчика, участвовать в процедуре заключения контрактов, а также в приемке товаров и услуг);
• участвовать в бюджетировании проектов компании: мониторить рынок поставщиков и готовить сметы.

Что ждем от кандидата

• опыт в подготовке закупочной документации на электронных торговых площадках со стороны заказчика – от 1 года;

• знание основ гражданского и коммерческого права, 223-ФЗ, требований к оформлению документации на ЭТП со стороны заказчика;

• понимание методов ценообразования;

• хорошие коммуникативные навыки – предстоит много общаться как с заказчиками, так и с поставщиками;

• английский на уровне А2 (Elementary) – иногда работаем с компаниями на английском языке, и нужно будет искать информацию и вести переписку на английском.

Почему у нас классно

• официальное трудоустройство (белая зарплата, отпуск);

• зарплата 129 600 рублей до вычета и годовой бонус 85% от оклада по результатам работы;

• работа в гибридном формате: пару дней в офисе, пару дней дома (в зависимости от задач), офис находится на ст. м. Тульская;

• выдаем технику для работы;

• график работы: 9-18 или 10-19;

• забота о здоровье: ДМС со стоматологией, психологом и психотерапевтом, подписка на Добросервис, компенсация больничного, а если простынешь — пришлём витаминный бокс :)

• развитие: изучение иностранных языков на корпоративных курсах, скидки на продукты Фоксфорда, доступ к онлайн-библиотеке и компенсация внешнего обучения;

• доверие: исходим из того, что коллеги профессиональны и не занимаемся микроменеджментом, а поддерживаем высокий уровень автономности в команде – при этом готовы помогать, поддерживать и делиться экспертизой.

Процесс найма

интервью с рекрутером (40 минут) —> интервью с руководителем (60 минут) —> оффер.

Будем рады знакомству :)