Event-менеджер / менеджер event-проектов в VK

Задачи

• Полный цикл проектов: самостоятельное ведение мероприятий от постановки задачи бизнес-заказчиком до финального закрытия

• Организационная часть: разработка чётких и понятных технических заданий для подрядчиков и других команд

• Управление закупками: проведение тендеров, анализ коммерческих предложений, работа с бюджетами мероприятий

• Работа с подрядчиками: коммуникация, контроль выполнения договорных обязательств и сроков на всех этапах

• Коммуникация: эффективное взаимодействие с внутренними клиентами, партнёрами и контрагентами для достижения целей проекта

• Креатив и качество: генерация креативных идей и их безупречная реализация, обеспечение высокого качества проведения проектов

• Мультизадачность: способность вести несколько проектов одновременно без потери качества и внимания к деталям

• Презентации: подготовка визуально сильных презентаций в PowerPoint и Keynote для защиты проектов перед заказчиками и руководством

Требования

• Опыт работы в должности Event-менеджера от трёх лет (обязательно)
• Опыт реализации следующих типов проектов: застройка продуктовых стендов (выставочных экспозиций) / интеграция во внешние крупные мероприятия (партнёрские зоны, спонсорские пакеты) / создание и проведение собственных конференций / Организация презентаций и закрытых вечеринок для партнёров и клиентов
• MICE-опыт (организация деловых поездок) опыт приветствуется
• Глубокое знание специфики ивент-рынка, понимание трендов, широкий кругозор в сфере
• Развитые навыки системного мышления: умение планировать свою работу, систематизировать информацию и выстраивать процессы
• Высокие коммуникативные навыки: умение договариваться, аргументировать и выстраивать долгосрочные партнёрские отношения
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме жестких дедлайнов
• Опыт работы со сметами и тендерными процедурами
• Владение PowerPoint и Keynote на продвинутом уровне (умение делать «красиво»)