Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя (с опытом работы с ИИ)

В ювелирный дом (авторские украшения, производство полного цикла) требуется Business Assistant / Office Manager.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а «правую руку» для директора — человека, который возьмёт на себя как организационные вопросы жизни офиса, так и личные поручения руководителя, а также поможет систематизировать документооборот.

Кто нам нужен:
Грамотный, энергичный специалист с активной жизненной позицией. Самое главное — это системное мышление, многозадачность и желание расти вместе с компанией. Опыт в ювелирной отрасли не обязателен, мы всему научим.

Обязанности:

• Личная помощь руководителю: бронирование билетов, отелей, ресторанов; организация встреч и поездок; выполнение личных поручений.
• Офис-менеджмент: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров), взаимодействие с курьерскими службами и арендодателем.
• Документооборот: работа с первичной документацией (счета, договоры, акты), ведение архива, помощь в подготовке отчетов.
• Внедрение ИИ: оптимизация рутинных задач с помощью нейросетей (ChatGPT, генерация контента, анализ данных, ведение протоколов).

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (администратор, офис-менеджер, ассистент).
• Продвинутый пользователь ПК: Excel (ВПР, сводные), знание офисного пакета.
• ИИ-компетенции: уверенное использование ChatGPT или аналогов для решения рабочих задач (написание писем, составление протоколов, подбор информации).
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

• График работы: 5/2, полный день (с 10:00 до 19:00).
• Заработная плата: от 100 000 до 120 000 рублей на руки (обсуждаемо по итогам собеседования, зависит от навыков).
• Оформление по ТК РФ, «белая» зарплата.
• Работа в современном офисе в центре Москвы.
• Возможность карьерного роста, интересные задачи в сфере красоты и люкса.
• Скидка на продукцию компании.