- Организация и ведение внутреннего документооборота отдела монтажа (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр.)
- Контроль и сопровождение заявок на оплату счетов, закупку материалов, оборудования и инструмента
- Координация обеспечения объектов — пропуска, командировки, спецодежда, ТМЦ
- Ведение реестров входящей и исходящей документации, регистрация писем, контроль исполнения и сроков
- Взаимодействие с проектным отделом, ПТО, снабжением, бухгалтерией и другими службами для решения текущих производственных вопросов
- Сбор и систематизация информации от производственных участков (отчёты, графики работ, потребности)
- Подготовка отчётов, аналитических сводок и служебных писем для руководителя отдела
- Участие в организации и контроле операционных процессов отдела — от планирования задач прорабов до исполнения договорных обязательств
- Участие в оперативных совещаниях
- Опыт работы в качестве администратора, помощника руководителя, координатора проекта или специалиста по документообороту от 2 лет
- Понимание производственных и строительных бизнес‑процессов (закупки, акты, графики, отчётность)
- Владение программами Excel, Word, Outlook, 1С (желательно 1С:УПП или 1С:ERP) на уровне уверенного пользователя
- Навыки систематизации информации и контроля исполнения задач
- Опыт взаимодействия с техническими и проектными подразделениями — будет преимуществом
- Внимательность к деталям, аккуратность, системность
- Высокая степень ответственности и исполнительности
- Умение работать в условиях многозадачности и цейтнота.
- Коммуникабельность, умение выстраивать коммуникацию на разных уровнях — от прорабов до руководства
-
Оформление в соответствии с ТК, ДМС, соцпакет, квартальные и годовая премии
-
Работа в офисе (при необходимости — частичное взаимодействие с объектами
- Заработная плата — по результатам собеседования
Похожие вакансии
Экономическое/инженерное высшее образование. От 1 года в экономике предприятия. Опыт работы в 1С ERP или 1C Бухгалтерия.
Высшее профильное образование (техническое). Опыт работы с ТОиР. Опыт планирования работ по ремонту и обслуживанию производственного оборудования. Опыт работы с...
Высшее профильное образование (метролог) или среднее профессиональное (метролог) образование. Знание законодательства в области обеспечения единства измерений. Знание действующей нормативной документации...
Высшее профессиональное (профильное) - специалитет, магистратура или высшее образование (непрофильное) – специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в сфере...
Знаешь и применяешь множество техник продаж для достижения результата. Имеешь успешные кейсы привлечения клиентов через email-рассылки. Обладаешь профессиональными навыками...