Операционный директор (COO)

Основная цель роли заключается в обеспечении эффективного
управления проектной деятельностью ЦСИ через координацию работы
команды, оптимизацию бизнес-процессов, контроль выполнения
проектов, развитие коммерческой составляющей и создание системы
прозрачного управления для достижения стратегических целей
организации.

Функциональные обязанности:

1. Стратегическое управление и развитие:

• Разработка и защита перед руководством стратегии развития центра, бюджетов и ключевых проектов.
• Организация и проведение заседаний экспертного и попечительского советов.
• Представление стратегических инициатив и формирование вопросов к экспертам.
• Реализация согласованной стратегии развития.
• Контроль общего контентного наполнения.

2. Управление проектным офисом:

• Проведение регулярных встреч с проектными менеджерами.
• Решение операционных вопросов и помощь в планировании задач.
• Приоритизация проектных задач.
• Трекинг графиков и выполнение задач.
• Согласование проектной документации и договоров. Подготовка ежемесячных статусов и отчетности.
• Разработка и внедрение регламентов работы.
• Настройка и внедрение системы Битрикс24
• Подготовка годовых отчетов и бюджета.

3. Управление командой:

• Поиск и подбор персонала (с участием сотрудников отдела персонала).
• Организация процесса онбординга новых сотрудников.
• Контроль выполнения задач и мотивация команды.
• Разрешение конфликтных ситуаций.
• Управление процессом увольнения сотрудников.
• Проведение планерок и совещаний.

4. Работа с партнерами:

• Поиск и привлечение потенциальных партнеров.
• Привлечение партнеров и попечителей к деятельности ЦСИ.
• Организация сотрудничества с экспертами.
• Привлечение внешних специалистов к проектам.

5. Финансовое управление:

• Согласование бюджетов с проектными менеджерами.
• Подготовка финансовых планов для утверждения.
• Контроль исполнения бюджетов.
• Согласование графиков и паспортов проектов.

6. Системное развитие:

• Расширение направлений деятельности.
• Создание и реализация комплексных программ развития.
• Формирование и укрепление партнерских связей.

7. Операционное управление:

• Координация текущих процессов.
• Контроль документооборота.
• Организация взаимодействия с контрагентами.
• Подготовка отчетности для руководства.
• Публичные выступления (по согласованию с руководством).

Руководитель обеспечивает эффективное функционирование всех направлений деятельности центра, способствуя достижению стратегических целей организации через грамотное управление ресурсами, проектами и командой.

Место в структуре: подчинения• Подчинение Президенту Фонд

Требования к кандидатам:

1. Образование и опыт:

• Высшее образование (менеджмент, культурология, арт-менеджмент).
• Опыт руководства от 5 лет в сфере проектного управления.
• Опыт работы в арт-индустрии будет преимуществом

2. Профессиональные навыки:

• Экспертиза в управлении проектами и командами.
• Навыки стратегического планирования.
• Опыт работы с CRM-системами (Битрикс24).
• Умение выстраивать бизнес-процессы.
• Знание финансового управления.

3. Управленческие компетенции:

• Способность формировать и развивать команду.
• Навыки ведения переговоров.
• Опыт привлечения партнеров и финансирования.
• Умение разрешать конфликтные ситуации.

4. Технические требования:

• Уверенное владение MS Office.
• Навыки подготовки отчетности.
• Английский язык (B2+).

5. Отраслевая экспертиза:

• Понимание специфики арт-индустрии.
• Знание современного искусства.
• Опыт работы с экспертным сообществом.

6. Дополнительные навыки:

• Способность к многозадачности.
• Готовность к публичным выступлениям.
• Креативное мышление.

7. Лидерские и личностные характеристики

• Системное мышление.
• Ориентация на результат.
• Стрессоустойчивость.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Многозадачность.
• Тактичность, дипломатичность

Условия:

• работа в офисе по адресу Москва, 4-й Сыромятнический переулок, 1/8 стр. 6
• финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом