Наша команда сопровождает бумажные документы и процессы подписания внутри компании. Мы готовим документы к подписанию, контролируем сроки и статусы, организуем подписание у топ-менеджмента и уполномоченных лиц, а также обеспечиваем отправку, учёт и хранение документов.
Работаем с документами на всех этапах: от печати, сканирования и сшивки до учёта печатей, исходящих писем и отправки через курьерские и почтовые службы.
Мы предлагаем
- Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки
- Современный офис: капсулы для сна, зоны медитации и массажа, современное оборудование — все, чтобы работать с комфортом
- График: 5/2 c 10:00 до 19:00
- ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
- Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания
- Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе
- Оформление по ТК РФ
Чем предстоит заниматься
- Организовывать процесс подписания внутренних нормативных документов и договоров с контрагентами на бумажных носителях, контролировать статусы и сроки подписания
- Оформлять заявки на макеты оттисков печатей, изготовление печатей и штампов, готовить самонаборные печати
- Подписывать и учитывать приказы, доверенности и другие документы, согласовывать положения и работать с системой локальных нормативных актов
- Распечатывать, сшивать, ламинировать и сканировать документы по запросам сотрудников
- Вести учет исходящих писем
- Организовывать отправку документов курьерскими и почтовыми службами
Кого мы ищем
- У вас есть опыт работы с документооборотом или в близких по профилю офисных должностях от 1 года
- Имеете высшее образование в области экономики, менеджмента, архивоведения, управления проектами или документообеспечения
- Знаете законодательство и нормативные акты, регулирующие документооборот
- У вас есть опыт работы с юридическими документами, понимаете правовые аспекты документооборота
- Уверенно владеете ПК (Excel, Word, системы электронного документооборота) и офисной техникой
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы в области электронной коммерции в фармацевтическом бизнесе с формированием долгосрочных планов развития канала/партнеров.
Готовность к релокации в Санкт-Петербург. Высшее образование. Глубокое знание рынка: знание структуры рынка первичной упаковки как в РФ, так...
Опыт организации мероприятий полного цикла (офлайн, онлайн, гибрид) от 3 лет. Навык разработки концепции события под бизнес-цели (лидогенерация, запуск...
Знание валютного законодательства РФ, особенностей прохождения ВК в РФ банках. Практический опыт организации валютных оплат из РФ. Практический опыт работы...
Умение грамотно и быстро писать тексты, отзывы. Внимательность к деталям. Способность удерживать высокий темп (100–200 отзывов в день).