Персональный ассистент

Работодатель:

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Баррикадная улица, 19с1

Чем предстоит заниматься:

1. Организация и протоколирование встреч:

Планирование и подготовка внутренних совещаний и встреч;
Ведение протоколов встреч с четкой фиксацией договоренностей, сроков и ответственных лиц;
Мониторинг выполнения поручений по итогам протоколов, напоминание о дедлайнах.

2. Работа с документами и коммуникация:

Обработка входящего потока документов (письма, контракты, сметы, акты);
Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры);
Организация документооборота между отделами (строительный блок, ПТО, сметный отдел, юристы).

3. Календарь и логистика:

Наши требования (обязательные):

Опыт работы персональным ассистентом / личным помощником от 2 лет (желательно в строительной, девелоперской, инжиниринговой или производственной компании);
Умение вести протоколы и контролировать исполнение поручений — это ключевой навык, подтвержденный примерами;
Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, умение работать с большим объемом информации;
Грамотная устная и письменная речь (деловой русский язык);
Уверенное владение MS Office, навыки работы с электронным документооборотом;
Дисциплинированность, пунктуальность, ориентация на результат;

Будет преимуществом:

Мы предлагаем:

Стабильная компания с прозрачной структурой и долгосрочными проектами;
Оформление по ТК РФ с первого дня, официальная заработная плата;
Готовность работать строго в офисе 5/2 с 10 до 19;
Комфортный офис с удобной транспортной доступностью (метро в шаговой доступности);
Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам
Расширенная программа страхования для сотрудников
Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия

Похожие вакансии