Офис-менеджер

Компания GTS – крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.
Наши основные направления бизнеса:
SALES (продажа коммерческой и спецтехники);
SERVICE (сеть сервисных станций).

Обязанности:

• хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками;
• приём, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка и оформление внутренних документов: приказов, распоряжений, договоров, актов, соглашений;
• административная поддержка руководства и сотрудников: копирование, сканирование, печать;
• Организация командировок: бронирование транспорта и проживания, оформление командировочных документов;
• ведение первичной кадровой документации (приём/увольнение, заявления, отпуска) в пределах переданных полномочий;
• реагирование на запросы сотрудников, помощь в решении возникающих вопросов и непредвиденных ситуаций;
• учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска;
• ведение отчетности (табель учета рабочего времени, маршрутные листы);
• оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.

• высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности;
• уверенное владение ПК и стандартными офисными программами.
• желание развиваться и строить карьеру в динамичной сфере;
• знание первичной бухгалтерии;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы на аналогичных должностях;

• знание 1С ДО и 1С Предприятие будет преимуществом.

• Работа в крупной компании;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата 100 000 руб. тыс.;

Отправляйте своё резюме, и мы свяжемся с вами!