В ГБПОУ МКСП (Московский колледж социальных профессий) требуется секретарь
Обязанности:
- Обеспечение соблюдения графика руководителя: своевременное напоминание о встречах, мероприятиях и других запланированных задачах;
- Организация пропусков для посетителей: оформление необходимых документов и пропусков для гостей офиса;
- Встреча и сопровождение гостей: приветствие посетителей, предложение напитков (чай, кофе) и создание комфортной атмосферы;
- Прием и распределение корреспонденции/звонков: своевременное получение, регистрация и передача входящей информации соответствующим адресатам;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Работа с системами документооборота (ЭДО).
- Владение офисными программами. Уверенное использование Word, Excel, PowerPoint.
- Опыт работы с системами документооборота (ЭДО).
- Цифровая грамотность. Управление электронной почтой (фильтрация, автоответы), использование мессенджеров и платформ для видеоконференций.
- Стрессоустойчивость, инициативность, внимание к деталям
- Новая Басманная 10 с1, м. Красные ворота
-
5/2 (выходные – суббота, воскресенье), 09:00 – 18:00
Похожие вакансии
С опытом работы на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель). Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Outlook, Google Docs.
Уверенный пользователь Microsoft Office. Внимательность, исполнительность, организованность. Грамотная речь. Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно решать текущие вопросы.
Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев. Уверенное владение ПК, оргтехникой и стандартными офисными программами. Навыки работы с документооборотом...
Умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисными программами, навыки тайм-менеджмента. Стрессоустойчивость, конфиденциальность и...
Образование Среднее. Опыт работы Неважно. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Презентабельный внешний вид. Знание программ: Word, Exсel.