Чем предстоит заниматься:
- Встреча и прием: работа на ресепшн, прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации для руководителей в их отсутствие.
- Администрирование офиса: бронирование переговорных комнат, контроль их чистоты и наличия канцелярии/воды, своевременное пополнение; заказ канцелярии, кофейных ингредиентов, воды, продуктов для руководителей и сотрудников, контроль наличия и учет.
- Техническая поддержка руководства: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей (работа с принтером/сканером, управление календарями).
- Финансовые операции: заведение счетов в 1С/Битфинанс, контроль согласования и прохождение оплат.
- Контроль чистоты и порядка: контроль работы уборщиц, чистоты в офисе, переговорных комнатах и кофе-поинтах.
- Пропускной режим: оформление постоянных пропусков для новых сотрудников, заказ гостевых и автомобильных пропусков на территорию бизнес-центра.
- Подготовка мероприятий: выполнение работы по подготовке совещаний (сбор материалов и т.д.).
Что мы хотим видеть:
-
Обязательно: опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет.
-
Навыки: чистая грамотная речь и письмо, знание делового этикета, навыки сервировки, опрятность.
-
Проактивность: ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, внимательность, энергичность, проактивность (видеть, что нужно сделать, и делать без напоминаний).
-
Технические навыки: уверенный пользователь ПК, умение работать с офисным оборудованием (принтер/сканер).
-
Будет преимуществом: знание английского языка.
Похожие вакансии
Любишь порядок, системность и умеешь доводить задачи до конца. Быстро включаешься в новые процессы и не боишься делать что-то...
Знание 1С. Грамотная речь. Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость. Нацеленность на результат. Гибкость мышления. В резюме указывайте полную информацию о...
Владеет пакетом Microsoft Office (Word и Excel), PowerPoint,. - Умеет работать в режиме многозадачности. - Прекрасно владеет русским языком и умеет четко...
Образование: юридическое. Опыт работы: приветствуется, но не обязателен. Ответственность, внимательность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме; Грамотная деловая устная...
Минимальный опыт работы офис-менеджером приветствуется. Уверенные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Личные качества: приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, тактичность...