Обязанности:
• Выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности;
• *Строгое соблюдение конфиденциальности*
• Travel/Family support;
• Информационная поддержка Руководителя;
• Ведение и адаптация календаря Руководителя;
• Контроль и координация корреспонденции;
• Оперативное решение любых бытовых вопросов;
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Базовый функционал офис-менеджера компании
А именно:
* Прием и отправка почтовой корреспонденции;
* Ежемесячная рассылка счетов клиентам;
* Контроль работы курьерских служб;
* Заказ в офис канцелярии, воды и прочего;
* Встреча посетителей в офисе (чай/кофе);
* Решение иных административных задач в офисе
Требования:
• Опыт работы не менее 2х лет на позиции персонального ассистента/помощника основателя компании;
• Оперативно находить/согласовать/узнавать/договариваться;
• Хороший уровень ПК и MS office;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь,
• Владение основами делового этикета;
• Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений
• Готовность к выполнению личных поручений (заказать/привезти/забрать/найти/записать и т.п.)
Соотношение личных/бизнес задач 50/50
Условия:
График- пятидневная рабочая неделя, офис, с 10 до 19
Похожие вакансии
SQL: умение писать сложные запросы (с JOIN, подзапросами, оконными функциями), создавать хранимые процедуры и оптимизировать производительность. Опыт работы от 1...
Имеешь опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев (опыт работы в fashion будет преимуществом). Знаешь основы кассовой дисциплины, программы...
Среднее медицинское образование, ординаторов не рассматриваем. Знание медицинского оборудования, заполнение документации. Диплом, действующая аккредитация.
ОПЫТ РАБОТЫ НЕ НУЖЕН, если имеется приветствуется! Нацеленность на результат. Активная жизненная позиция. Коммуникабельность.
Успешный опыт работы в должности заведующего или директора аптеки. Среднее или высшее образование по специальности «Фармация».