Ищем помощника руководителя для выполнения функций по поддержанию его комфортной жизни. Мы будем рады видеть Вас в команде, если Вы умеете структурировать и управлять хаосом; способны принимать решения и предлагать варианты; работаете точно, быстро и с приоритетом на результат.
Чем предстоит заниматься:
- Планирование и организация встреч, совещаний, выездов деловых и личных мероприятий, контроль исполнения решений, координация рабочего процесса и распределение времени руководителя;
- Работа с недвижимостью: участие в выездах по оценке, решение вопросов по недвижимости за границей, поиск недвижимости;
- Подготовка поездок: составление бюджета, координация программы, бронирование отелей, покупка билетов, аренда автомобиля;
- Визовая поддержка: оформление виз, подготовка пакетов документов;
- Подготовка и согласование деловой документации: договоры, доверенности, презентации, протоколы совещаний;
- Отслеживание дат важных мероприятий;
- Перевод документов, информации на английском языке;
- Поиск, покупка, доставка товаров по запросу;
- Решение бытовых и организационных задач, требующих высокого уровня доверия и конфиденциальности.
Мы предлагаем:
- Белая стабильная заработная плата (оклад + фиксированная премия);
- График 5/2 с 9:00 до 18:00 офлайн. Важно быть на связи в вечернее время и в выходные дни;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Своевременная оплата труда;
- Современный офис бизнес-класса в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Смоленская;
- Возможность для применения и развития профессиональных навыков.
Что мы ожидаем от Вас:
- Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя приветствуется;
- Письменная и устная грамотность, ведение деловой переписки;
- Умение работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие административные и организационные вопросы;
- Самоорганизованность, ответственность, исполнительность;
- Знание английского языка не ниже уровня В1 и наличие высшего образования.
Будем рады познакомиться с Вами и рассказать подробнее о вакансии на собеседовании.
Похожие вакансии
Высшее профильное образование (архитектура или строительство). Готовы рассмотреть учащихся выпускных курсов профильных направлений с опытом проектирования. Умение анализировать поступающее на...
Законченное высшее образование. Опыт работы с первичной документацией. Опыт работы в 1С. Английский (письменный) на хорошем уровне.
Высшее образование. Опыт в административной поддержке и ассистировании на проектах (сфера медиа / ивенты будет преимуществом). Умение структурировать информацию.
Опыт административной поддержки или работы с клиентами от 1 года (B2C, продажи, сервис, инвестиции). Умение работать в CRM...
Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, знание деловой этики. Внимательность и ответственность, пунктуальность. Желание помогать и умение сохранять...