Руководитель отдела кадрового делопроизводства

• Курирование сотрудников отдела кадрового администрирования юридического лица группы компании (большая территориальная разрозненность подразделений):
• регулярный аудит существующих кадровых процессов;
• создание/поддержание в актуальном состоянии базы локально- нормативных актов и регламентов в зоне своей ответственности, а также типовых шаблонов кадровых документов и должностных инструкций;
• оперативная работа со штанным расписание и структурой юридического лица (активная динамика);
• участие в стандартизации бизнес-процессов в соответствии с требованиями группы компании;
• функциональное руководство и поддержка специалистов по кадрам в региональных подразделениях (консультирование, помощь в оформлении документов и пр.);
• оперативный контроль работы, выполняемой в регионах (своевременность и корректность документации);
• осуществление контроля корректности информации предоставляемой из подразделений для начисления заработной платы (выработка системы контроля ФОТ подразделения, корректности исходных данных, сравнение/ анализ).
• Взаимодействие с контролирующими органами, предоставление отчетности.
• Участие в автоматизации процессов кадрового администрирования, в том числе внедрение КЭДО, электронный табель учета рабочего времени.
• Самостоятельное ведение определенного блока документов.
• Участие в анализе и оценка кадровой работы, оптимизация процессов.

Требования:

• Успешный опыт работы в крупных компаниях с филиальной/дивизиональной структурой (численностью от 5000 человек) в должности руководителя/заместителя кадровой службы не менее 3-х лет.
• Личный богатый опыт проведения всех кадровых операций и процессов (не утраченные навыки).
• Опыт автоматизации, оптимизации и выстраивания кадровых процессов.
• Навыки взаимодействия с контролирующими и иными органами, в том числе опыт прохождения проверок.
• Отличное знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
• Продвинутый пользователь 1С 8.3. ЗУП, MS Excel.
• Умение выстраивать коммуникации, аргументировано отстаивать своё мнение, вести переговоры и разрешать конфликты.
• Высокий уровень самоорганизации и способность доводить начатое до конца.
• Умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.

Условия:

• Подчинение HR директору.
• Гарантии в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможно гибкое начало дня.
• Офис находится в 2-х минутах ходьбы от м. Октябрьская.