Менеджер по логистике и товародвижению (розничная сеть)

В настоящий момент, в нашей компании открыта Вакансия: Менеджер по логистике и товародвижению (1C: ERP).

Наша компания занимается розничной продажей, наличие розничной сети салонов оптики.

Мы предлагаем для Вас:

График работы 5/2 с 9 до 18 ч (работа в офисе/или гибридный график, после испытательного срока);

Официальное оформление по ТК РФ;

Оклад 150 000 – 200 000 рублей и более к выплате, полностью "белый" (обсуждается с успешным кандидатом индивидуально) + KPI (годовой бонус);

Рабочее место: Москва, БЦ м. Дмитровская (10 минут пешим ходом от метро);

Чем необходимо будет заниматься:

Управление сквозным товародвижением

Координация движения товаров между московским складом, сборочным подразделением, складом в Хабаровске и розничными салонами.

Контроль поступления, приёмки, размещения, комплектации, сборки, отгрузки, перемещения, возврата и списания товара.

Контроль товаров в пути и своевременного закрытия межскладских перемещений.

Разбор зависших, незавершённых и некорректно оформленных операций.

Контроль сроков доставки и обеспечение салонов необходимым товаром.

Организация возвратных потоков: возвраты из салонов, возвраты поставщикам, брак, пересорт и невостребованные товары.

Работа в 1С ERP

Оформление и контроль документов товародвижения в 1С:ERP в рамках действующей схемы учёта.

Контроль заказов на перемещение, документов перемещения, приходных и расходных складских ордеров.

Контроль документов поступления, отгрузки, возврата, комплектации, сборки или производства, списания и оприходования.

Контроль отражения результатов инвентаризаций, пересчётов, недостач, излишков и пересортицы.

Проверка корректности складов-отправителей, складов-получателей, номенклатуры, характеристик, количества, серий и статусов товара.

Контроль полного завершения документальной цепочки: от распоряжения на перемещение до фактической приёмки товара складом или салоном.

Выявление ситуаций, когда товар физически перемещён, но не отражён в системе, либо отражён в системе, но фактически не перемещён.

Регулярная сверка остатков 1С:ERP с данными складов, сборки, салонов и логистических партнёров.

Подготовка требований для доработки 1С:ERP, интеграций с 1С Розница, WMS и системами логистических партнёров.

Взаимодействие с логистическими партнёрами

Организация перевозок между Москвой, Хабаровском и салонами розничной сети.

Контроль заявок на перевозку, реестров отправлений и приёмки, транспортных и экспедиторских документов.

Контроль соответствия фактически переданного товара данным 1С ERP и документам перевозчика.

Сверка статусов и остатков с 3PL-операторами и перевозчиками.

Контроль сроков доставки, потерь, повреждений и расхождений.

Организация претензионной работы с перевозчиками и складскими партнёрами.

Проверка актов оказанных услуг, реестров перевозок и оснований для выставления счетов.

Участие в согласовании SLA, тарифов и регламентов работы с логистическими партнёрами.

Складской учёт и инвентаризации

Контроль достоверности остатков на центральном, региональном складах и в салонах.

Организация регулярных циклических, выборочных и полных инвентаризаций.

Анализ причин недостач, излишков, пересорта и отрицательных остатков.

Контроль своевременного отражения результатов инвентаризаций в 1С ERP.

Формирование корректирующих мероприятий по результатам выявленных расхождений.

Разработка единого порядка действий при расхождении фактических и учётных остатков.

Построение процессов

Описание текущей и целевой схемы движения товара.

Разработка регламентов поступления, сборки, перемещения, приёмки, возврата и списания товара.

Определение ответственных за каждую операцию и документ.

Установление контрольных сроков оформления документов.

Внедрение правила: «нет физического движения без документа и нет документа без подтверждённого физического движения».

Создание понятной системы статусов товара: ожидается, принят, на сборке, готов к отгрузке, отгружен, в пути, принят получателем, есть расхождения.

Обучение сотрудников складов, сборки и розничных салонов правилам работы с документами товародвижения.

Ключевые показатели работы

точность товарных остатков;

доля операций, своевременно отражённых в 1С ERP;

количество незакрытых и просроченных перемещений;

объём товаров с неопределённым статусом или местонахождением;

соблюдение сроков доставки;

количество расхождений при приёмке;

уровень потерь, недостач, повреждений и пересорта;

сроки урегулирования претензий;

стоимость логистики на единицу товара или заказ;

соблюдение SLA складами, сборкой, салонами и перевозчиками.

Наши пожелания к кандидату:

Опыт работы от 3 лет в логистике, товародвижении, складском учёте или управлении товарными потоками.

Обязателен опыт работы в крупной федеральной розничной, FMCG-, fashion-, DIY- или e-commerce-компании со сложной распределённой логистикой.

Желателен опыт в компаниях масштаба X5, «Магнит», «Лента», Ozon, Lamoda, «Спортмастер», Familia, Gloria Jeans, Melon Fashion Group, DNS или сопоставимых по масштабу организациях.

Практический опыт работы с центральными и региональными складами, распределительными центрами и розничными магазинами как местами хранения товара.

Уверенная работа в 1С:ERP именно на уровне пользователя, самостоятельно оформляющего и проверяющего документы товародвижения.

Глубокое понимание взаимосвязи физического движения товара, складских документов и изменения остатков в учётной системе.

Понимание ордерной и неордерной схемы складского учёта.

Знание документов по поступлению, отгрузке, перемещению, сборке, возвратам, списаниям и инвентаризациям.

Опыт взаимодействия с перевозчиками, экспедиторами, 3PL-операторами и внешними складами.

Понимание транспортного и складского документооборота, порядка фиксации расхождений и претензионной работы.

Уверенное владение Excel: сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, СУММЕСЛИМН, работа с большими массивами данных.

Умение находить первопричины расхождений, а не только исправлять отдельные документы.

Способность выстраивать процессы и регламенты с нуля.

Будет преимуществом

Опыт запуска нового склада или распределительного центра.

Опыт перехода на 1С:ERP или участия в проектах автоматизации товародвижения.

Опыт интеграции 1С:ERP с 1С Розница, WMS, TMS, или системами 3PL-партнёров.

Опыт работы с территориально распределённой сетью и длинным логистическим плечом.

Опыт организации регулярных инвентаризаций в большой розничной сети.

Опыт управления возвратной логистикой и претензионной работой.