Офис-менеджер / Административный менеджер (с ростом в HR)

Если вы читаете этот текст — вакансия открыта. Мы пока не встретили человека, с которым у нас случится тот самый стопроцентный «мэтч», поэтому ждем ваш отклик!

Более 25 лет мы создаем красивые вещи для декора интерьеров. Наша команда офиса — это 50 человек, объединенных общим делом. У нас нет душной бюрократии, долгих согласований и привычки стоять над душой. Мы ценим здравый смысл, строим работу на доверии и даем свободу тем, кто любит то, что делает.

Для нас эта вакансия — не про «подай-принеси» и не про классического «секретаря на ресепшн». Мы ищем человека, который сначала станет главным по комфорту и порядку в офисных процессах, а через полгода-год сможет вырасти в сторону более интересных административных проектов или HR-задач.

Чем предстоит заниматься:

• Уют и атмосфера: Подготовка офиса к рабочему дню (кухня, общие зоны, переговорки). Контроль чистоты, забота о растениях, подготовка фруктов/напитков для команды и встреча гостей.
• Закупки и снабжение: Заказ продуктов, воды, канцелярии и хозтоваров через Ozon, Комус и других поставщиков (под запросы офиса и наших производственных площадок).
• Почта, телефония и документы: Координация курьерских служб, отправка и получение писем/договоров/образцов, распределение корреспонденции и звонков внутри команды.
• Технический порядок: Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра (заявки на мелкий ремонт), управление системой доступа (пропуска, QR-коды), вызов мастеров для ремонта техники и связь с IT-поддержкой.
• Помощь производству и складу (дистанционно): Координация подрядчиков на наших удаленных объектах — заказ грузчиков, организация вывоза мусора или вызов мастера на мелкий ремонт.
• Забота о команде: Покупка билетов и бронирование отелей для командировок, заказ визиток, помощь в организации корпоративов, праздников и закупке подарков.
• HR-задачи (на перспективу): Постепенное подключение к реальным HR-процессам (поиск резюме, помощь в подборе людей в команду и адаптации новичков, внутренние коммуникации).

Честный дисклеймер о нагрузке.

Мы не ищем человека «просто посидеть на ресепшене». Эта работа делится на два равных по важности направления:

• «Ноги» (забота о пространстве): то, что вы делаете не за компьютером. Сходить на почту за документами, красиво порезать фрукты на кухне, полить цветы, почистить кофе-машину или отсканировать пачку договоров.
• «Голова» (организация процессов): это проекты, где нужно думать. Договориться с бухгалтерией о новой системе отчетности за наличные, спланировать сложную командировку, решить вопрос с управляющей компанией или придумать, как круто украсить офис к празднику.

Опыт для нас не главное. Первый месяц вы будете работать в плотной связке с наставником: мы поможем плавно втянуться в процессы и всему научим.
А вот что для нас действительно важно:

• Вы искренне любите порядок. И сразу замечаете, если на кухне заканчивается кофе, а цветок в переговорке немного загрустил.
• Вы умеете доводить дела до конца. Если вы взяли задачу, мы можем о ней забыть: вы точно вернетесь с результатом.
• Вы не ждете инструкций на каждый шаг. На фразу «у нас перегорел светильник» вы отвечаете: «Я уже нашла мастера, он приедет завтра в 11», а не «Что мне делать?».
• Вы любите людей и вам нравится создавать вокруг классную атмосферу. Вам в радость прийти на помощь коллегам — подсказать, где лежит нужный документ, или быстро сориентировать гостя. Вы делаете это легко, открыто и с улыбкой.

Что мы предлагаем:

• Доход: после испытательного срока 80 000 ₽ на руки (91 954 ₽ до вычета налогов). Полностью «белая» зарплата, оформление по ТК РФ.
• График: 5/2, с 8:50 до 17:35 (обед 45 минут). Мы начинаем на 10 минут раньше основной команды, чтобы успеть "включить" офис к началу рабочего дня, зато вечером уходим до начала часа пик в метро!
• Место: Светлый, небольшой офис в 5 минутах пешком от м. Автозаводская.
• Рост в HR (если есть желание): Сначала осваиваете свой базовый функционал и делаете сервис в офисе удобнее. Как только наведете порядок и освободите время (ориентир — полгода-год), мы начнем подключать вас к HR-задачам: от рекрутинга до ивентов.
• Атмосфера: У нас многое на доверии и без лишней бюрократии. Нет дресс-кода, покупаем нужные вам книги для развития, дарим оплачиваемый выходной в день рождения, а кофеманам о-о-очень понравится наш кофе.