Бизнес-ассистент собственников (Executive / Personal Assistant)

Обязанности

• Полная административная и операционная поддержка руководителей.
• Выполнение рабочих и личных поручений.
• Полная travel-поддержка руководителей, членов семьи и сопровождающего персонала:
  • подбор и покупка авиабилетов;
  • оформление туристических, шенгенских и иных виз;
  • взаимодействие с консульствами, визовыми центрами и агентствами;
  • информационное сопровождение поездок;
  • решение нестандартных ситуаций во время путешествий.
• Организация поездок одновременно для нескольких человек.
• Взаимодействие с иностранными подрядчиками, агентствами, государственными органами и сервисами.
• Ведение деловой переписки и переговоров на английском языке.
• Поиск, подбор и контроль подрядчиков.
• Подбор персонала, проведение первичных интервью и координация процесса найма.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Поиск информации, анализ вариантов и подготовка решений.
• Координация большого количества параллельных проектов и задач.
• Ежедневная работа с ChatGPT и другими AI-инструментами для подготовки документов, анализа информации, поиска решений, составления договоров, вакансий, инструкций, регламентов, презентаций и иных рабочих материалов.
• Самостоятельная проверка результатов работы ИИ, перепроверка фактов и адаптация материалов под конкретную бизнес-задачу.

Требования

• Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (обязательно).
• Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 2 лет.
• Опыт travel-сопровождения и самостоятельного оформления виз.
• Умение работать с международными платежами.
• Продвинутые навыки работы с ChatGPT и другими современными AI-сервисами.
• Умение составлять качественные промпты, использовать ИИ для автоматизации рабочих процессов и критически оценивать полученные результаты.
• Высокая организованность и внимание к деталям.
• Умение самостоятельно принимать решения и искать варианты выхода из нестандартных ситуаций.
• Стрессоустойчивость.
• Высокая скорость работы и способность быстро переключаться между задачами.

Будет сильным преимуществом: опыт работы в сфере международного туризма, визового сопровождения или travel-менеджмента, а также готовность самостоятельно вести сложные международные процессы «под ключ».

Условия

• Высокий уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом.
• Работа 6 дней в неделю.
• Корпоративная платная версия chatGPT
• Постоянная оперативная связь с руководителями.
• Большое количество срочных и параллельных задач.
• Высокая степень самостоятельности и ответственности за результат.