- Административная поддержка руководителя;
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
- Организация работы офиса и приёмной;
- Бронирование переговорных комнат;
- Подготовка материалов для встреч: распечатка документов, брошюровка презентаций;
- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой;
- Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах;
- Координация работы курьеров и технического персонала, взаимодействие с курьерскими службами;
- Работа с посетителями: приём, регистрация и учёт посетителей, выдача пропусков;
- Обеспечение переговорных комнат расходными материалами (чай, кофе, вода;
- Делопроизводство: приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной);
- Отправка исходящих документов, контроль сроков отправки;
- Систематизация и хранение документов в соответствии с утверждённой номенклатурой;
- Формирование и оформление дел для текущего хранения и архивации;
- Подготовка документов к передаче в архив, составление описи.
Требования:
- Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки работы с офисной оргтехникой;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Работа в комфортном офисе, (м. Белорусская / м. Савеловская);
- ДМС, включая стоматологию, после 3 месяцев работы;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, график работы с 11:00 - 20:00
Похожие вакансии
Опыт работы с документооборотом от 1.5 лет. Уверенный пользователь ПК, Битрикс24, ЭДО (Диадок/СБИС), 1С:Предприятие, ЭЦП.
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 2х лет. Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени. Доброжелательность, позитивность, высокая...
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 2х лет. Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени. Доброжелательность, позитивность, высокая...
Наличие высшего образования. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь.
Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь: Понимание принципов субординации. Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях. Готовность к ненормированному графику...