Личный помощник (Personal Assistant)

Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити

Формат работы

Удалённо, неполный рабочий день (обсуждается — например, 4–5 часов/день с гибким графиком). Рассматриваем кандидатов, находящихся в Москве

Мы плавно вводим в должность: начинаем с базовых задач, постепенно передаём больше ответственности и более сложные направления.

Чем предстоит заниматься

  • Поиск и структурирование информации в интернете по разным запросам

  • Тревел-поддержка: подбор маршрутов, поиск и бронирование авиабилетов, отелей

  • Бронирование столиков в ресторанах

  • Поиск редких БАДов, препаратов и товаров — в том числе в других городах

  • Поиск и подбор специалистов (врачи, мастера, подрядчики и т.д.) под конкретный запрос

  • Работа с срочными и внезапными задачами — их будет много

  • Ведение таблиц, расчётов и баз данных в Excel

  • Использование нейросетей (ChatGPT/Claude и др.) как рабочего инструмента для ускорения задач

Кого мы ищем

  • Системного и усидчивого человека, который не боится монотонной, рутинной работы и доводит её до конца

  • Того, кто спокойно относится к срочным задачам и умеет быстро переключаться между несколькими делами

  • Уверенного пользователя Excel: понимаете сложные формулы, умеете строить таблицы и работать с данными

  • Человека, который уже пользуется нейросетями в работе или быстро в этом разберётся

  • С хорошими навыками поиска информации — умеете "нарыть" то, что не гуглится с первого запроса

  • Ответственного и пунктуального — на вас можно положиться в вопросах дедлайнов и договорённостей

  • Надёжного: если задача поставлена — она будет выполнена, любыми доступными способами, без «не получилось» в качестве финального ответа

  • Умеете писать кратко и по делу

Будет плюсом

  • Опыт тревел-планирования (самостоятельные сложные поездки, работа с бронированием)

  • Опыт работы личным/административным ассистентом

  • Умение работать с нейросетями

Условия

  • Удалённая работа

  • Старт с неполной занятости, с переходом на полный день

  • После испытательного срока — пересмотр зарплаты

Как откликнуться

Расскажите коротко о себе и приложите пару примеров, как вы решали нестандартную/срочную задачу (поиск редкой информации, организация поездки, бронирование "в последний момент" и т.д.). Ваши зарплатные ожидания

Похожие вакансии

Водитель-курьер выходного дня на личном автомобиле
Кондитерская Счастье здесь

Умение грамотно разговаривать на русском языке. Умение пользоваться смартфоном. Умение работать в команде и общаться с клиентами. Личный автомобиль (кроссовер...

60 000 - 70 000 руб.
Помощник Дизайнера карточек маркетплейсов
iRevive

Базовые навыки работы в Photoshop, Illustrator или CorelDRAW. Внимательность и ответственность. Творческий подход. Желание развиваться и получать дополнительный доход.

20 000 руб.
Помощник экономиста/Ассистент Бухгалтера
БГТ РУС

Внимательность и аккуратность при работе с документами. Организованность и навыки тайм-менеджмента. Владение офисным пакетом программ (MS Office) и навыки...

Личный ассистент
Часовая биржа Skringo

Уверенное владение ПК: Microsoft Word, Excel (в том числе сводные таблицы), PowerPoint, Outlook. Навыки деловой переписки и грамотной коммуникации.

50 000 - 70 000 руб.