Специалист по кадровому делопроизводству / офис-менеджер / помощник генерального директора

БК «Стремление» — федеральная сеть баскетбольных центров. Мы строим систему, которая изменит детский баскетбол в России. Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Красноярск.

Суть позиции

Нам нужен человек, который уже понимает кадровое делопроизводство и сможет самостоятельно отвечать за правильность, сроки и порядок в кадровых документах.

Что будет в вашей зоне ответственности

1. Кадровое делопроизводство

* Ведение полного цикла кадрового учёта по нескольким юридическим лицам: приём, перевод, увольнение сотрудников, отпуска, командировки, изменение персональных данных.
* Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов.
* Формирование и ведение личных дел сотрудников.
* Ведение и хранение трудовых книжек и кадровых журналов.
* Ведение штатного расписания и оформление изменений.
* Подготовка кадровой отчётности, в том числе сведений для СФР.
* Работа с самозанятыми и ИП: договоры, акты, чеки, контроль получения необходимых документов.
* Подготовка и актуализация локальных нормативных актов и должностных инструкций.
* Выдача сотрудникам справок и копий документов.
* Контроль получения оригиналов кадровых документов из регионов.
* Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам.

2. Работа в 1С:ЗУП

* Оформление приёмов, переводов и увольнений.
* Внесение и актуализация данных сотрудников.
* Работа со штатным расписанием.
* Оформление отпусков.
* Формирование кадровой отчётности.
* Работа с кадровыми справочниками и документами.

3. Воинский учёт

* Ведение воинского учёта сотрудников.
* Оформление необходимых карточек, журналов и приказов.
* Подготовка ежегодной отчётности.
* Взаимодействие с военкоматами.
* Контроль своевременной отправки уведомлений о приёме, увольнении и изменениях данных военнообязанных сотрудников.

4. Офис и документооборот

* Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
* Работа с Почтой России и курьерскими службами: получение и отправка документов, контроль доставки и возврата оригиналов.
* Сканирование, копирование, систематизация и архивирование документов.
* Проверка документов, поступающих на подпись генеральному директору: реквизиты, даты, номера, подписи, корректность оформления.
* Работа с печатями и штампами организаций.
* Подготовка писем, приказов, протоколов и других документов.
* Организация хранения документов и архива.
* Заказ воды, канцелярии и расходных материалов.
* Взаимодействие с арендодателем, клинингом, интернет-провайдером, курьерскими и другими службами.
* Контроль исправности офисной техники и организация ремонта при необходимости.
* Решение текущих организационных вопросов сотрудников офиса.
* Подготовка рабочего места для новых сотрудников.

5. Помощь генеральному директору

* Подготовка и оформление необходимых документов.
* Контроль отдельных поручений и сроков.
* Ведение расписания рабочих встреч руководителя

* Покупка авиабилетов и бронирование гостиницы в командировках (не часто).

Также в задачи входит техническая работа с вакансиями клуба: размещение вакансий на HH по регионам и передача откликов ответственным руководителям.

⸻

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

* имеет практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства;
* уверенно понимает процедуру приёма, перевода, увольнения, отпусков и оформления кадровых документов;
* работал в 1С:ЗУП;
* знает основы трудового законодательства;
* умеет работать с большим объёмом документов и не терять детали;

Что нужно делать

· Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии, взаимодействие с арендодателем, контроль порядка.

· Вести кадровое делопроизводство: оформлять приёмы, увольнения, приказы, трудовые договоры, личные дела сотрудников.

Кого мы ищем

· У вас есть опыт работы кадровым сотрудником от 1 года, офис-менеджером.

· Вы знаете основы кадрового делопроизводства: приказы, трудовые договоры.

· Вы внимательны к деталям и умеете работать с документами.

· Вы системны: доводите задачи до конца, соблюдаете сроки.

· Вы позитивны, энергичны и умеете общаться с людьми.

· Не боитесь многозадачности.

Что мы предлагаем

· Работу в растущем федеральном клубе.

· Оформление по ТК РФ, стабильную зарплату.

· График 5/2, офис в Москве (м. Тёплый Стан).

· Возможность роста.

Кому эта вакансия НЕ подойдёт:

Если ваш основной опыт — ресепшен, секретарь, личный помощник или офис-менеджер, а кадровое делопроизводство вы практически не вели, эта позиция вам, скорее всего, не подойдёт.

В сопроводительном письме, пожалуйста, коротко ответьте на 4 вопроса:

1. Сколько лет вы самостоятельно ведёте кадровое делопроизводство?

2. Есть ли у вас практический опыт ведения воинского учёта?

3. Работали ли вы в 1С:ЗУП и какие кадровые операции выполняли самостоятельно?

Так мы сможем быстрее познакомиться именно с теми кандидатами, чей опыт соответствует позиции.