- Организация согласования и подписания документов.
- Сопровождение договоров отдела: согласование, взаимодействие с юристами, передача на подписание и регистрацию, контроль расходов по договорам, подготовка дополнительных соглашений.
- Ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивированию.
- Подготовка и согласование поручений на оплату, оформление авансовых отчётов.
- Контроль сроков исполнения поручений, обработки входящей корреспонденции, организация передачи и рассылки документов.
- Подготовка табеля учета рабочего времени и графика отпусков.
- Высшее образование по направлению делопроизводство/управление предприятием или экономики.
- Опыт работы секретарем не менее 3 лет.
- Владение английским языком будет являться преимуществом.
- Работа в научно-исследовательской организации имеющей статус аккредитованной ИТ компании;
- ДМС с первого дня работы, материальная помощь к отпуску, выплата социальных пособий;
- Собственный профсоюз, спортивные секции, регулярные активности для сотрудников и их семей;
- Собственная территория с зонами отдыха и тренажерным залом;
- Ежегодная индексация оплаты труда;
- Пятидневная рабочая неделя с сокращенным днём по пятницам.
Похожие вакансии
У вас горят глаза и заряд энергии. Говорите грамотно, пишете без ошибок, клиент чувствует вашу искренность. Компьютер — не страшилка, а...
Высшее строительное образование. Опыт управления строительно-монтажными работами на нескольких участках единовременно. Опыт работы в условиях крайнего севера приветствуется.
Опыт работы главным архитектором проектов от 2х лет. Уверенные навыки работы в Autodesk Revit - обязательно. Опыт организации и координации...
Высшее профильное образование (ПГС, инженерные специальности). Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Опыт управления командой штатных специалистов...
Высшее специальное биологическое, или. Ветеринарное, или микробиологическое, или биотехнологическое. Образование. Базовые знания в области ветеринарии, иммунологии, молекулярной биологии.