- Обеспечение жизнедеятельности офиса (проведение своевременного ремонта, контроль за исправностью оборудования: освещение, система отопления, кондиционирования, система вентиляции, электрических офисных бытовых приборов, мебели и т.д.), в том числе контроль работы подрядчиков и поставщиков
- Поиск поставщиков услуг и товаров, запрос и получение коммерческих предложений, проведение сравнительных анализов, мониторинг цен
- Приемка работ, товаров и услуг (полный цикл: контроль сроков, количества, качества и оформление закрывающих документов)
- Проверка и согласование контрагентов. Сбор документов для согласования. Ведение их в 1С
- Обеспечение учета, контроля, сохранности ТМЦ
- Участие в проведении инвентаризации
- Контроль за хранением товарно-материальных ценностей на складе
- Отгрузка и приемка ТМЦ и ОС, своевременное ведение учета складских операций в 1С
- Контроль за надлежащим санитарным состоянием и чистотой офиса
- Координация проведения текущих ремонтных работ работниками службы эксплуатации управляющей компании бизнес-центра, клининговыми службами или приглашенными специалистами.
- Взаимодействие с представителями управляющей компании, организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения договорных обязательств.
- Участие в принятии мер к устранению аварийных и внештатных ситуаций в офисе.
- Ведение договорной работы в рамках деятельности подразделения.
- Осуществление планирования закупок и оформления документов в целях проведения закупки.
- Контроль работы инженерных систем: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, канализация, вентиляция, кондиционирование, системы пожаротушения, СКУД
- Контроль исправности и организация своевременного обслуживания офисной техники и снабжение ее расходными материалами;
- Контроль за дебиторской задолженностью в рамках деятельности подразделения
- Обеспечение чистоты, порядка и противопожарной безопасности на складах
- Обеспечение своевременной доставки приобретаемых товарно-материальных ценностей;
- Обеспечение сотрудников питьевой водой
- Обеспечение складирования и размещения расходных материалов клининговой компании, прием и выдача их персоналу
-
Уверенное пользование MS Outlook, Word, Excel, 1С
-
Работа в крупной стабильной Российской производственной компании.
-
Возможность профессионального и карьерного роста ;
-
Оформление согласно ТК РФ, полностью официальный доход, оплачиваемый отпуск и больничный;
-
Стабильность и своевременность выплаты заработной платы;
-
Расширенный социальный пакет: компенсация услуг мобильной связи, компенсация питания (обеды в офисе),ДМС и фитнес-центр, корпоративная парковка, новогодние подарки для детей сотрудников.
-Офис расположен в БЦ "Рига-Лэнд", бесплатный корпоративный транспорт от метро Строгино или метро Щукинская,ж/д станция Красногорская
Похожие вакансии
Имеешь опыт работы: в сфере клиентского сервиса либо продажах от 6 месяцев. Уверенно владеешь CRM-системой B24, МойСклад.
Не критично, насколько у тебя большой опыт в этой роли, важнее твое желание развиваться в этом направлении. Мы любим людей...
Понимание логистических процессов склада, товародвижения. Опыт управления магазинами, дарксторами, складами (приветствуется). Опыт внедрения новых процессов (приветствуется). Навыки достижения поставленных целей.
Понимание логистических процессов склада, товародвижения. Опыт управления магазинами, дарксторами, складами (приветствуется). Опыт внедрения новых процессов (приветствуется). Навыки достижения поставленных целей.
Высшее образование (экономическое или финансовое образование будет преимуществом). Знание Excel на продвинутом уровне, инструментов ИИ. Ответственность, умение организовывать процессы.