Секретарь в приемную/Офис-менеджер

Straumann GROUP — мировой лидер в области протезирования зубов, возвращающий пациентам красивые улыбки и уверенность в себе.

Группа объединяет глобальные и международные бренды, которые не идут на компромисс в вопросах качества и отличаются инновационном подходом к восстановлению зубов и эстетики. К ним относятся Straumann, Neodent, Medentika, Anthogyr и другие компании и партнеры, находящиеся в частичной или полной собственности. Straumann Group занимается исследованием, разработкой, производством и поставкой дентальных имплантатов, инструментов, CADCAM-компонентов, биоматериалов и цифрового оборудования для протезирования зубов и предотвращения их утраты, тесно сотрудничая с ведущими клиниками, институтами и университетами. Головной офис Straumann Group находится в Базеле (Швейцария), а общее число сотрудников во всем мире более 7000 человек. Широкая сеть дочерних компаний и партнеров по сбыту делает ее продукцию и услуги доступными более чем в 100 странах.

StraumannGroup приглашает кандидатов на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Прием, регистрация и рассылка деловой корреспонденции.
• Встреча гостей Компании.
• Заказ пропусков в БЦ.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц, трансферов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с договорами (учет, хранение, архивирование).
• Перевод писем и документов на английский язык.
• Контроль работы клининговой службы.
• Визовая поддержка сотрудников компании.
• Координация и контроль отчетов по такси.
• Подготовка писем, запросов и других документов компании.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Оформление приглашений для иностранных коллег.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в админситративной сфере секретарем, ассистентом, координатором, офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость, клиентоориентированность, исполнительность, коммуникабельность.
• Организаторские способности.
• Владение английским языком на хорошем уровне.
• Ухоженный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ГПХ в первые месяцы работы, впоследствии возможен перевод в штат компании.
• Рабочее место в приемной директоров.
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (офисный формат работы.
• Дружелюбная атмосфера, профессиональная команда, достойное вознаграждение.
• Благоустроенный офис недалеко от м.Тропарево (2 остановки).