Операционный менеджер

Мы — IT-дистрибьютор, работающий с партнерской сетью. Наша задача — обеспечить полный цикл сопровождения сделок: от получения запроса до передачи партнеру программного обеспечения, оборудования или услуг.

Operations — это команда, которая превращает договоренности отдела продаж в результат. Мы отвечаем за то, чтобы каждая сделка была выполнена качественно, вовремя и без операционных ошибок.

Чем предстоит заниматься

Вы будете отвечать за закупочную часть сделки и взаимодействие с поставщиками (вендорами).

В ваши задачи войдет:

• взаимодействие с вендорами и дистрибьюторами по текущим сделкам;
• запрос коммерческих предложений, спецификаций, договоров и иной необходимой документации;
• сопровождение согласования договоров совместно с юридическим отделом;
• размещение заказов и контроль их исполнения;
• контроль получения лицензий, ключей, оборудования и иных результатов поставки;
• контроль своевременной оплаты поставщикам;
• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты и закрывающих документов;
• сопровождение сделки до полного исполнения обязательств поставщиком;
• ведение CRM и внутренних систем учета;
• поддержание полного комплекта документов по каждой сделке;
• соблюдение корпоративных стандартов хранения документов и ведения сделок;
• своевременное информирование команды о рисках, задержках и отклонениях.

Что для нас важно

Мы ищем человека, который умеет не просто выполнять задачи, а сопровождать сделку до ее полного завершения.

Поэтому для нас важно:

• опыт сопровождения B2B-сделок;
• опыт работы с договорами, спецификациями, счетами и закрывающими документами;
• понимание структуры коммерческой сделки;
• уверенная работа с CRM, Microsoft Office;
• умение работать одновременно с несколькими сделками;
• способность самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки;
• внимательность к деталям и высокий уровень аккуратности при работе с документами.

Будет преимуществом

• опыт работы в IT-дистрибуции;
• опыт взаимодействия с международными поставщиками;
• понимание лицензионных моделей программного обеспечения;
• опыт сопровождения тендерных поставок;
• английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки.

Каким мы видим нашего коллегу

Мы ищем человека, который:

• любит порядок и системность;
• внимательно относится к деталям и замечает несоответствия раньше других;
• не боится брать ответственность за свой участок работы;
• умеет выстраивать конструктивную коммуникацию с поставщиками и коллегами;
• не ограничивается выполнением отдельной задачи, а доводит сделку до результата;
• постоянно ищет возможности сделать процессы быстрее, проще и надежнее.