Администратор офиса / Офис-менеджер

В растущую строительную организацию ищем ответственного, честного и креативного человека, который хотел бы развивать деятельность компании и параллельно развиваться сам.

Опыт работы в строительной организации будет Вашим преимуществом.

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документооборота: сканирование, систематизация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• получение и отправка корреспонденции;
• ведение реестра договоров в бумажном и электронном виде;
• подбор и предоставление сотрудникам организации документов по запросу в служебных целях;
• оформление доверенностей, пропусков;
• поездки в государственные инстанции для предоставления и получения документов;
• жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, закупка чая и кофе, заказ питьевой воды;
• организация приема посетителей;
• выполнение отдельных поручений Генерального директора и руководства, связанных с деятельностью компании

Наши ожидания от кандидата:

• опыт административной работы;
• навыки 1С Документооборот;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• активная жизненная позиция;
• желание обучаться и стремление к карьерному росту;
• опыт в сфере строительства приветствуется;
• организаторские способности‚ коммуникабельность‚ трудолюбие‚ ответственность, целеустремленность, честность, дипломатичность.

Условия:

• график 5/2;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, ежемесячные стабильные выплаты 10-го и 25-го числа каждого месяца;
• дружный коллектив, помощь в адаптационный период;
• офис в шаговой доступности от м. Спортивная и МЦК Лужники (располагается в генеральной дирекции Лужников).