Бизнес-ассистент / младший операционный менеджер

О компании

ATMO Equestrian — российский бренд премиальной экипировки для конного спорта. Мы создаём одежду для всадников и экипировку для лошадей, сочетая функциональность, эстетику и внимание к каждой детали. Для наших коллекций мы самостоятельно разрабатываем дизайн, тщательно подбираем лучшие спортивные материалы, создаём лекала и контролируем все производственные процессы.

Сейчас мы активно растём и поэтому ищем человека, которому близки высокие требования к качеству, внимание к деталям и желание создавать действительно выдающийся продукт.

Кого мы ищем

Организованного, проактивного человека, который любит порядок, доводит задачи до конца и умеет держать в голове много движущихся частей одновременно.

Профильный опыт ассистента не обязателен, важнее структурность, обучаемость и желание расти вместе с брендом. Хорошо подойдёт кандидат из координации проектов, event, администрирования или смежных сфер.

Чем предстоит заниматься

• Операционная поддержка: держать в порядке задачи, сроки и договорённости, чтобы ничего не терялось и всё двигалось к результату;
• Собирать статусы у производств, контрагентов, поставщиков и подрядчиков; напоминать, договариваться, вовремя замечать и подсвечивать сбои, а также вести рабочую коммуникацию от имени руководителя;
• Логистика и доставка: координация отправок и поставок;
• Работа с документами и данными: сведение отчётности в понятные таблицы, поддержание порядка в документах;
• Помощь руководителю: сбор информации, организация встреч и поездок, отдельные рабочие поручения.

Список не исчерпывающий: роль предполагает готовность включаться в разные задачи, ведь главный результат вашей работы — свободное время руководителя. Конкретику обсудим на встрече и будем расширять по мере вашего роста.

Что мы ждём от кандидата

• Самоорганизация и умение доводить задачи до конца без жёсткого контроля;
• Уверенная работа с таблицами (Google Таблицы / Excel) и спокойное отношение к цифрам;
• Быстрая обучаемость: готовность самостоятельно разобраться в новых рабочих сервисах;
• Проактивность: приносить решения, а не проблемы;
• Внимательность к деталям и способность сохранять спокойствие, когда всё горит;
• Грамотная письменная и устная речь.

Будет плюсом

• Опыт координации подрядчиков или проектов;
• Опыт работы в небольшом бизнесе, e-commerce или производстве;
• Опыт использования ИИ-инструментов для автоматизации рутины;
• Интерес к fashion или конному спорту.

Эта роль — для вас, если вы:

• любите порядок, таблицы и структуру и умеете превращать хаос в систему;
• спокойно реагируете на срочные вводные и меняющиеся сроки;
• готовы разбираться сами: спросить, найти, предложить решение;
• хотите не «пересидеть», а вырасти в управленца и увидеть бизнес изнутри.

И, скорее всего, не для вас, если вы:

• предпочитаете работу строго по инструкции, где всё разложено по полочкам;
• теряетесь, когда задач много и они меняются на ходу;
• не любите таблицы и цифры;
• не готовы брать ответственность и доводить дела до результата.

Условия:

• Частичная занятость: 4 часа в день (около 20 часов в неделю), с 11:00 до 15:00 по Москве, по будням;

• Преимущественно удалённый формат работы; могут быть отдельные очные задачи в Москве;

• Оплата: 35 000₽. Пересмотр условий по результатам через 3 месяца;
• Прямая работа с основателем бренда — возможность учиться на реальных задачах и видеть бизнес целиком;
• Это начальная позиция с реальной перспективой роста до операционного управления брендом. Мы ищем человека на вырост, а не «вечного помощника».