Обязанности:
- Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
- Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )
- Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)
- Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
- Выполнение поручений отдела продаж
- Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню
- Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)
Требования:
- Активная жизненная позиция
- ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
- Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
- Минимальные знания 1С приветствуются
- Деловой этикет, навыки делового общения
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение четко и быстро выполнять поручения
- Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.
Условия:
- Работа в стабильной компании
- Оформление по ТК РФ
- Офис в шаговой доступности от метро
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
Похожие вакансии
Обладаешь высоким уровнем организованности, ответственности и эмпатии. Умеешь расставлять приоритеты, сохранять спокойствие в потоке задач и быстро находить решения.
Опыт работы от 1 года. Внимательность к деталям и аккуратность в работе. Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel...
Опыт работы администратором / секретарем / офис-менеджером от 2-х лет. Высокий уровень самоорганизации. Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки.
Высшее образование (журналистика, связи с общественностью, медиакоммуникации, филология, маркетинг или управление). Опыт работы в сфере связей с общественностью, корпоративных коммуникаций...
Не критично, насколько у тебя большой опыт в этой роли, важнее твое желание развиваться в этом направлении. Мы любим людей...