Секретарь ресепшн

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря для работы на ресепшене медицинской компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Заказ пропусков для гостей, новых сотрудников;
• Заказ пропусков на парковку сотрудникам, в зону погрузки/разгрузки;
• Заказ такси для сотрудников, такси как курьерскую услуг;
• Заказ канцелярии и продуктов для обеспечения офиса;
• Проверка реестров такси (1 раз месяц);
• Работа с бумажными счетами поставщиков и счетами в Диадок и 1С.

• Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office;

• Умение работать с большим объемом информации;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность, грамотность, умение работать в команде;
• Релевантный опыт работы со счетами будет большим преимуществом.

• Современный офис рядом с м. Павелецкая, Шлюзовая, д.4;
• График 5/2 : сменный по времени (составляется график чередования с коллегой) с 8.00-17.00 и 10.00-19.00, обед 1 час;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад - 88 000 рублей до вычета налогов / 76 560 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после 3-х месяцев работы;
• Возможность профессионального роста.